一站式财务管理:合思助力企业财务数智化转型

一站式财务管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务收支管理复杂,业财信息不连通,费用控制困难,会计档案管理低效等问题,让传统的财务管理方式难以适应企业的发展需求。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显,进、销项发票管理繁琐,难以实现常态化处理。员工报销流程繁琐,耗时耗力,财务入账归档时间长,且存在合规风险。会计档案管理受物理空间限制,检索效率低,装订成本高,难以实现自动化和信息化管理。

面对这些痛点,合思推出了一站式财务管理解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

数智先锋:合思财务解决方案登场

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。同时,合思还提供了领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能探秘:合思产品全解析

  1. 费控魔方:合思费控功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
  2. 商城宝库:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。
  3. 档案利器:合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。
  4. 付款通道:合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。

亮点聚焦:合思产品核心优势

  1. 无需报销革新:无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
  2. 广泛连接融合:合思平台实现了广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
  3. BI智能洞察:合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。
  4. 商城特色保障:合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

价值呈现:合思产品赋能各方

  1. 老板的决策助手:为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
  2. 财务的减负神器:为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  3. 员工的贴心伙伴:让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

整体上,合思的一站式财务管理产品可实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规。

场景应用:合思产品大显身手

  1. 消费场景:消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。
  2. 业务场景:业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
  3. 差旅管理:企业在进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现线上订购、费用控制、报销等全流程管理。
  4. 会计档案处理:企业在处理会计档案时,可利用合思档案实现电子会计档案的高效管理和调阅。

案例见证:合思产品成效显著

  1. 动力源的飞跃:动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
  2. 徐福记的节约:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运的高效:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
  4. 汉威科技的提升:汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了财务数字化管理解决方案,助力其提升财务管理效率。

市场洞察:合思的独特定位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

合思以连接为核心,实现业财融合,能够广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,提供全方位的一站式财务管理服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的一站式财务管理服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思一站式财务管理带来的便捷与高效,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还能免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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