合思档案：解锁会计数据共享新密码，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同催化剂，加速了企业财务档案管理向数字化迈进的步伐。数电票要求以XML格式存档，并写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应这一变化，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对“数字化凭证时代”的新要求。

与此同时，纸电混合时代下，企业各层级人员也面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则因报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而烦恼。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。虽然国家从部门规章到法律都肯定了电子档案的法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在诸多问题，保证档案原生性成为企业财务档案管理合规和全面数字化的关键。

面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案，推动会计数据共享，助力企业实现财务数字化转型。

精准施策：合思档案化解多元痛点

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的数据宝藏守护者。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员则能从繁琐的工作中解脱出来。合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能探秘：合思档案功能全景呈现

合思档案功能强大且全面，为企业的会计数据共享提供了坚实的技术支持。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能细致入微。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

亮点聚焦：合思档案核心优势突显

合思档案拥有众多核心亮点，为企业的会计数据共享和财务档案管理带来了独特的价值。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值剖析：合思档案赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，推动会计数据共享，助力企业实现可持续发展。
显著的降本增效是合思档案的一大优势。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，促进会计数据共享。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
帮助企业实现合规管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，保障电子会计档案的法律效力和合规性。

场景扫描：合思档案典型应用展示

合思档案在不同类型的企业中都有出色的应用，为企业的会计数据共享和财务档案管理提供了有力支持。
对于年单据量巨大的企业，如年单体数据量2.6亿的企业，可通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，降本增效，促进会计数据共享。
集团型企业在共享中心统建时，可利用合思档案实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保电子会计档案合规，实现低碳环保，推动会计数据在集团内的共享。
多系统数据互联的企业，可通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据等统一储存管理，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，降低财务管控风险。
业务系统多且数据隔离的企业，如K12民办教育集团，可借助合思档案实现数据集成，智能化制档，电子原文件独立管理，简化会计管理流程，提高工作效率，促进会计数据的有效共享。

案例见证：合思档案成功实践验证

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能和价值。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，会计数据共享得到有效提升。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计数据在集团内实现高效共享。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，会计数据共享更加顺畅。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，促进了会计数据的共享和利用。

市场洞察：合思档案独特定位优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，为会计数据共享提供了广泛的应用基础。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，推动会计数据共享。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，保障会计数据共享的准确性和及时性。
合思档案通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的安全性和可靠性，为会计数据共享提供了坚实的保障。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动会计数据共享，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，进一步促进会计数据共享。

如果您想体验合思档案带来的会计数据共享新体验，不妨立即联系合思，获取专业的财务档案管理解决方案，还能免费试用，开启企业数字化转型新篇章。合思联系方式：地点涵盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。