连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力挖出净利润

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”带来的增长如昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而，目前企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面，仍存在诸多困惑和问题。此外，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅着眼于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，难以看清真实的经营状况。这些问题都亟待解决，而支出审批流程的优化是其中的关键一环。

合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

这一解决方案涵盖了多角色提效。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等，运营中台涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，管理决策则包括业务主管、老板/决策层等。通过这一方案，不同角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，合思的解决方案表现出色。它能够及时掌握业务动态，无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能高效采集。

通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润。其功能包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等。优化的支出审批流程贯穿其中，确保每一笔支出都能得到合理管控和高效处理。

核心功能亮点：科技驱动精细管理

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思付款·银企直联·自动记账功能，能够让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证自动生成，大大缩短了结账周期，实现了采购流程的合规、透明、留痕和全流程精细化管理。在这个过程中，支出审批流程更加规范和高效，确保每一笔采购支出都符合企业的规定。

合思费控具备费标、差标自动校验功能，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。此外，它能自动验真查重发票，通过单据驱动付款，提升了报销体验和效率。在支出审批流程中，这些功能确保了费用支出的合理性和合规性。

合思档案可实现电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，为企业提供了高效的档案管理解决方案。这使得企业在支出审批流程中的相关凭证能够得到妥善保存和管理，方便后续查询和审计。

合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，帮助企业进行数据分析和决策。在支出审批流程中，通过数据大屏可以实时监控支出情况，为审批决策提供有力支持。

用户收益：效率成本决策全面提升

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在提高工作效率方面，许多企业都有显著的体验。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。优化的支出审批流程在其中起到了关键作用，减少了繁琐的审批环节，提高了工作效率。

降低成本也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。零食很忙采购成本同比降低30%，极物思维集团经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过合理的支出审批流程，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。

在提升决策科学性方面，合思解决方案通过财务数据的分析和呈现，让企业能够更准确地了解自身经营状况，制定更合理的经营策略。例如，烤匠的财务团队通过提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。支出审批流程中的数据记录和分析，为企业决策提供了有力依据。

实现业财融合是合思解决方案的一大优势。它打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。如可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，实现业务数据化、数据业务化。支出审批流程在业财融合中起到了桥梁作用，确保业务支出与财务数据的准确对接。

典型场景应用：覆盖连锁零售全流程

合思的解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在这些环节中，支出审批流程确保了每一笔费用的合理支出和有效管控。

全域营销ROI提升场景下，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。支出审批流程在营销活动的费用支出中起到了严格把关的作用，确保营销投入的合理性和有效性。

费用报销场景中，合思解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能。优化的支出审批流程让报销更加便捷、高效，同时保证了费用的合规性。

数据分析与决策场景下，通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，为企业提供决策支持。如可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。支出审批流程中的数据记录为数据分析提供了基础，帮助企业做出更科学的决策。

客户成功案例：真实见证解决方案价值

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。优化的支出审批流程在其中发挥了重要作用，确保了企业各项支出的合理控制。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。支出审批流程的优化提高了财务处理效率，为企业节省了成本。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队提供月利润报表指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。支出审批流程的优化使得报销更加便捷，提高了员工的工作积极性。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。支出审批流程在数据采集和处理中起到了关键作用，为企业的精细化管理提供了支持。

在当今数字化变革的浪潮中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，优化支出审批流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。