在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
一些企业面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散以及信息滞后等弊端，严重影响了企业的运营效率。例如，有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。
随着企业不断发展，业务复杂度与日俱增，对财务数字化的需求变得愈发迫切。在特殊时期，企业从采购到付款的内部效率急需提升；高速发展的企业，业务成本管控也需要财务给予更多支撑。同时，传统报销模式不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者更是无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。
此外，行业监管趋势对企业财税合规的要求越来越高，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。
面对这些痛点，合思推出了效率化审批工具，为企业提供全面的财务数字化解决方案。
全面赋能：合思一站式财务数智化服务
合思以其独特的优势，为企业提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，大大提高了数据的流通效率。
合思还拥有灵活的单据配置及自定义档案功能。通过将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账并关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
此外，合思提供丰富的功能模块，包括发票管理功能模块，可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作；费用管理功能模块，涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能；同时，还提供各类报表，如个人报表、企业报表、高级报表等。合思为多家企业提供的发票智能校验、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作的效率。
核心亮点：效率化审批工具的独特魅力
合思的效率化审批工具具有诸多核心功能亮点。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业应用此模式后，员工体验得到大幅提升。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
预算管控精准前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。某集团通过此功能有效落地了预算管控。
发票智能处理功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。多家企业应用后，财务审核工作量大幅降低。
显著收益：企业使用合思的丰厚回报
企业使用合思的效率化审批工具可以获得显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。一些企业员工报销周期大幅缩减，会计工作量也随之大幅减少，人员成本得到有效节约。某集团财务核算效率和财务付款效率都得到了极大提升；某企业报销效率和项目报表产出效率显著提高，核算效率更是提升了数倍。
费用管控得到加强。企业可以实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。一些企业借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，节省了大量的差旅预算。
业财融合更加紧密。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。某科技企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
数据安全有保障。针对企业不同的安全需求，合思提供定制化解决方案。某保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景：合思效率化审批工具的广泛应用
合思的效率化审批工具适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，员工在合思商城可进行因公消费预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。多家企业的员工在商旅出行中应用此模式，体验得到大幅提升。
费用报销场景下，合思费控支持多种类型发票采集，自动验真、查重，员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。多家企业的财务人员在费用报销审核中受益于此功能。
预算管控场景方面，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。多家企业通过此功能有效落地了预算管控。
合同管理场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。多家企业在合同管理中应用此功能，提高了合同管理效率和准确性。
成功案例：多行业企业的转型典范
众多行业的企业通过使用合思的效率化审批工具，实现了财务数字化转型的成功。
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升，对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，帮助企业解决财务难题，提升核心竞争力。
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