连锁零售业财务数智化转型:合思方案解锁净利润增长密码

连锁零售业财务数智化转型:合思方案解锁净利润增长密码
在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

随着科技的飞速发展,数字化转型成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,是连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的关键所在。

市场风云变幻,转型刻不容缓

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化的反应也不够灵敏。

在这样的市场环境下,企业逐渐认识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗市场压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务数据时效性要求极高,市场瞬息万变,及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。

传统会计事后算账的时代已经过去。在精细化运营的背景下,财务正面临着重塑与变革。随着数字化工具的引入,通过建立标准流程、测算历史数据、加强业财连接,财务正逐渐成为“业务合伙人”。

财务管理痛点,亟待破解难题

业务团队通常以业绩为导向,在业务开展过程中,往往会忽略各类费用(如差旅、招待)和成本(如场地、管理)。看似丰厚的利润背后,其实隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。长此以往,老板难以看到真实的经营情况,企业可能面临现金虚空,甚至有濒临破产的风险。

业务增长往往需要举办活动,而活动必然需要资金投入。在业务导向的要求下,财务部门只能同意,但活动的ROI测算却往往在事后进行,成本分析严重延迟。这样一来,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却看不到实际收益。

在连锁经营业态中,支出审批流程存在诸多问题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大;门店众多,发票审核和回收困难;私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。

合思全流程方案,赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业管理决策,挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化,优化支出审批流程。

核心模块解析,精准发力转型

  • 数据采集:开启数字化之门
    数据采集是财务数字化转型的第一步。合思采集的信息包括业务数据(如供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)。只有先采集到数据,才能进行后续的分析,实现数据的线上化,为支出审批流程提供数据支持。

  • 系统集成:打破信息壁垒
    系统集成的目标是让企业能够“看到”数据。这涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统。通过系统集成,打破信息壁垒,使各系统之间的数据能够流通,为支出审批流程提供全面的信息。

  • 数据融合:梳理数据逻辑
    数据融合阶段,需要梳理数据逻辑,识别北极星指标。这包括业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(如集团合规性、财务数据表现)。通过数据融合,为企业的决策提供更有价值的信息,优化支出审批流程。

  • 数据分析:可视化呈现价值
    数据分析的目的是将数据以可视化的方式呈现出来,服务于企业的不同角色。通过数据中台、合思BI数据大屏,满足不同角色看数的需求,让企业能够根据数据做出更明智的决策,提升支出审批流程的效率。

合思优势凸显,引领行业变革

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显,有效优化了支出审批流程。

合思付款·银企直联·自动记账,能实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提升了支出审批流程的自动化水平。

成功案例见证,实力铸就辉煌

  • 鸣鸣很忙:降本增效新典范
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,优化了支出审批流程。

  • COMMUNE幻师:高效报销创奇迹
    COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,提高了支出审批流程的效率。

  • 烤匠:简化流程提效率
    烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,优化了支出审批流程。

  • 可孚医疗:数据运营显威力
    可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%,让支出审批流程更加科学合理。

全方位服务体系,保障企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有专业的写作团队,包括CMO(首席营销官)、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,为企业提供内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等服务。合思还有专门的内容支持、业务支持、审阅校对团队,保障服务质量。

合思提供400 – 105 – 6505的电话咨询服务,以及网站(www.hosecloud.com)和微信公众号二维码,方便企业获取信息和联系,在支出审批流程等方面提供及时的服务支持。

转型势在必行,合思引领未来

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时,也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案,优化支出审批流程,不妨点击免费试用,开启企业的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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