在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在费用控制方面,诸多痛点如同顽疾一般,严重拖累着企业的运营效率。
企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业通常依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费用管理难题。医药行业资金回流困难、研发费用高,报销流程效率低且要满足严格合规要求;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。此外,财务与业务部门诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。面对这些挑战,企业急需寻找一种有效的解决方案来顺应数字化财务管理趋势。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络能够及时响应客户需求,为企业提供更全面、更便捷的服务。
使命愿景:构建新财智世界
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。在顺应数字化财务管理趋势的道路上,合思旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思以推动企业财务数字化转型为目标,助力企业走向智能化和数字化的财务管理新阶段,构建“新财智世界”。以费控管理为抓手,合思积极推进企业业财融合,打破财务与业务的壁垒,实现流程规范、数据统一和系统打通。同时,合思能够满足企业不断升级的费控管理需求,提供综合解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中提升竞争力。
功能大观:全方位财务管理利器
合思的产品具有丰富多样的功能模块,为企业提供了全方位的财务管理支持。
聚合商旅服务集成了酒店、交通、餐饮等高频消费场景,满足企业员工的出行和消费需求。无论是出差还是日常商务活动,员工都能在一个平台上轻松完成各项消费预订,大大提高了出行效率。
费控报销功能涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理,支持对私报销和对公报销。从员工提交报销申请,到领导审批,再到财务审核和报销款项支付,整个流程都能在系统中实现高效管理,确保费用报销的合规性和准确性。
收付款管理实现了银企直连、自动支付等功能,提高了资金支付的效率和安全性。企业可以通过系统直接与银行进行连接,实现资金的快速支付和结算,减少了人工操作的繁琐和风险。
财务收支经营分析和电子会计档案管理帮助企业进行财务数据分析和档案电子化存储,为企业决策提供支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。电子会计档案的存储则方便了企业对财务档案的管理和查询,提高了工作效率。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,能够更好地顺应数字化财务管理趋势。
“无需报销”是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让报销变得更加轻松。在L3初级无需报销阶段,员工无需垫资、无需管理消费票据;L4中级无需报销阶段,实现全场景下的无需报销体验;L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。这种创新的报销模式大大提高了员工的报销效率,减少了财务人员的工作量。
强大的场景定义能力和系统集成能力使合思能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流转和共享,提高了企业的信息化管理水平。
商城的平台化属性聚合了多种供应商,提供多种消费选择,实现“同屏比价”,降低了企业支出成本。企业员工在商城中进行消费时,可以对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的消费方案,为企业节省了费用。
运用AI、大数据等技术强化数字化水平,如智能识别票据、自动生成凭证、智能推荐消费方案、提供消费风险预警等。这些智能化功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理提供了更精准的支持。
优势尽显:超越同类产品的卓越之选
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大优势。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供更全面、更便捷的服务。企业可以借助合思的生态网络,与更多的供应商和合作伙伴进行合作,拓展业务渠道,提高市场竞争力。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和商业模式创新,为企业提供更具竞争力的解决方案。合思不断投入研发,提升产品的技术水平,同时探索新的商业模式,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
以客户为中心的服务理念使合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这种布局能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务,合思都能为客户提供全方位的保障。
丰富的行业实践经验让合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。合思能够更好地理解不同行业的需求,为企业提供针对性的解决方案。通过借鉴其他企业的成功经验,企业可以更快地实现财务管理的数字化转型。
适用场景:满足多元企业需求
合思的产品目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的日常费用管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在项目/产品制下,合思可以实现费用管控,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算。对于连锁经营企业,合思可以实现集团、门店、分支机构等不同财务主体的费用管控,提高企业的财务管理效率和合规性。
成功见证:客户的认可与信赖
众多成功案例证明了合思产品的价值。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
结语:开启财务数字化转型之旅
在数字化财务管理趋势的浪潮下,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明了产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务管理解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想顺应数字化财务管理趋势,提升企业财务管理水平,不妨来免费试用合思的产品,一起开启财务数字化转型之旅。
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