在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争的激烈程度与日俱增,商业环境也在不断变迁。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数字化这片蓝海中深耕细作,凭借深厚的积累和卓越的表现,成为了该领域的佼佼者。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务能力和市场影响力不容小觑。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障,使其能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在市场中的认可度和价值。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
在科技飞速发展的当下,企业面临着数字化转型的巨大压力。财务作为企业管理的核心环节,其数字化转型的需求尤为迫切。企业需要更加高效、精准地管理财务收支,实现业财融合,以应对日益复杂的市场环境。
数电票等新技术的出现,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要适应新的发票模式,实现发票的自动化处理和管理,确保财务数据的安全和合规。同时,市场竞争的加剧使得企业对成本控制和效益提升的需求不断增加。企业需要通过财务数字化转型,优化财务流程,降低运营成本,提高资金使用效率,以提升自身的竞争力。另外,全球化业务的发展使得企业的财务活动更加复杂,企业需要实现跨地区、跨部门的财务数据共享和协同管理,以支持企业的全球化战略。财务智能分析在这些需求中发挥着关键作用,帮助企业更好地洞察财务状况,做出明智决策。
传统之困:财务管理痛点亟待破解
在传统财务管理模式下,员工报销流程繁琐不堪。员工因公消费需要自行采购、垫资,事后还需人工提交报销单并记录消费信息,整个过程耗费大量时间和精力,员工体验极差。财务入账归档工作也十分复杂,需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还容易出现错误。而且,在传统模式下,财务数据的采集和分析主要依靠人工,难以实现实时、准确的财务智能分析,无法为企业决策提供及时有效的支持。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点。传统的管理方式难以实现三者的有效匹配和协同,导致企业在发票管理、资金支付和结算等方面存在诸多问题,影响企业的合规经营和运营效率。此外,传统财务管理缺乏有效的预算管控机制,费用超标情况时有发生。企业无法实时掌握预算执行进度,审批缺乏依据,导致费用支出难以控制,增加了企业的运营成本。
合思策略:全方位解决财务痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接各类消费平台、业务系统和财务软件,实现数据的流通和共享,打破信息孤岛,为财务智能分析提供了丰富的数据基础。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思能够实现财务流程的自动化和智能化。例如,在费用报销方面,系统可以自动判断消费方案的合规性,自动生成报销单和记账凭证,实现无需报销的全流程管理。合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。针对国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业,制定个性化的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
此外,合思注重用户体验,通过提供免费体验产品、丰富的场景模板和便捷的操作界面,让企业能够轻松上手,快速实现财务数字化转型。同时,合思还提供专业的培训和售后服务,确保企业能够充分发挥产品的优势。
核心模块:打造高效财务管理体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,财务智能分析可以对各项费用进行深入分析,帮助企业优化费用结构。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。财务智能分析可以对差旅消费数据进行分析,为企业制定合理的差旅政策提供依据。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,提升检索效率;结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。财务智能分析可以对档案数据进行挖掘,为企业的财务决策提供历史数据支持。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。财务智能分析在收支管理中能够实时监控资金流向,为企业的资金管理提供有力支持。
独特优势:彰显合思卓越实力
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统和平台,实现数据的广泛流通和共享。例如,连接发票平台可以实现发票的导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可以实现单据驱动在线付款回单等,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,也为财务智能分析提供了全面的数据来源。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功案例证明了合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,同时也为财务智能分析在不同行业的应用提供了宝贵经验。
合思注重技术创新,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平。例如,在发票管理方面,通过OCR智能票据识别技术,实现发票的自动识别和处理;在财务分析方面,利用智能ETL和个性化预警与监控功能,为企业提供精准的财务智能分析和决策支持。
成功案例:见证合思实际成效
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为动力源提供的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,将员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,财务智能分析帮助动力源更好地掌握了财务状况,优化了财务流程。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务智能分析为徐福记的差旅成本控制提供了数据支持,帮助企业做出了合理的决策。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保了数据安全合规100%。该平台实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;降低了企业成本,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。财务智能分析在档案管理中发挥了重要作用,帮助企业更好地利用档案数据。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成效,实现了财务收支的有效管理和业财融合,提升了企业的运营效率和竞争力。财务智能分析为汉威科技集团的财务决策提供了有力支持,促进了企业的发展。
服务体系:全方位支持客户发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更优质的财务数字化产品。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能为客户提供全方位的支持。
合思提供免费体验产品的服务,让企业能够在实际使用中了解产品的功能和优势,降低企业的决策风险。同时,合思还为客户提供专业的培训服务,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法,提高工作效率。合思拥有完善的售后服务体系,能够及时响应客户的需求和问题。无论是系统故障、功能咨询还是业务需求变更,合思的售后团队都能为客户提供解决方案,确保客户的业务不受影响。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务。
随着科技的不断发展和市场环境的不断变化,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将紧跟时代步伐,运用更先进的技术和理念,为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思的广泛连接生态和双轮驱动的模式创新将为企业带来更多的价值和机遇。未来,合思将进一步拓展其连接的范围和深度,实现更多系统和平台的互联互通,为企业打造更加开放、高效的财务数字化生态系统。
凭借其丰富的行业经验和众多的成功案例,合思在财务数字化领域已经树立了良好的品牌形象和口碑。在未来,合思将继续发挥其优势,不断扩大市场份额,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用我们的产品,开启您的财务智能分析新旅程。
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