效率化审批工具助力企业财务数字化转型

效率化审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,成为了企业发展的必然趋势。然而,在财务数字化这片关键领域,众多企业却犹如置身迷雾之中,面临着系统整合困难、数据分散如沙、费用管控难上加难等一系列棘手痛点。

就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,耗费大量人力物力。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同乱麻,难以收口。而且,许多企业在数字化转型过程中,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,最终导致管理效率低下,成本不断攀升,难以达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在这样的背景下,合思犹如一位领航者,为企业带来了破局的解决方案。

全面破局:合思的解决方案

合思深知企业在财务数字化道路上的困境,凭借自身强大的实力,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思更是提供了定制化的解决方案。以动力源为例,合思实现了多系统集成,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动更加顺畅。对于汉威科技集团,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算统计不再是难题。

功能大观:合思产品模块剖析

合思的产品犹如一座功能强大的宝库,拥有多个实用的功能模块。

合思费控堪称发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在实际操作中,它能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城则为员工提供了一个聚合消费平台。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,从一开始就确保消费的合规性。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利,财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。

合思BI就像是企业管理层的“数据智囊”。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。这些数据能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助管理层做出更加明智的决策。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。通过这个功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心魅力:合思产品独特优势

合思产品具有诸多独特的优势和核心亮点。

无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票,这种便捷的体验让员工真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。

合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

预算管控前置是合思的又一重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验。系统会将单据信息传至ERP系统中进行预算检验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

此外,合思还可实现多系统集成,打破数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,告别了多系统繁复操作,全面革新了操作体验。

价值彰显:合思产品实际成效

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。

在提升工作效率方面,合思的表现十分出色。动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的显著效果。

在节约人员成本方面,合思也发挥了重要作用。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。可孚医疗更是释放了1个出纳岗位的工作量,让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。

合思还加强了企业的费用管控。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。

同时,合思提升了数据的准确性和及时性。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力支持。

场景呈现:合思产品常见应用

合思产品在多个常见场景中都能发挥重要作用。

在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,真正实现了无需报销,让报销流程变得简单高效。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,同时还可享受同屏比价功能,能够在满足出行需求的同时节省成本。

在预算管控场景中,在单据提交环节进行预算校验,一旦超预算,系统会实时预警,有效防止了费用超标,让企业的预算管理更加严格。

在系统集成场景中,合思将企业的多个系统与合思费控对接,实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率,让企业的各个系统之间能够协同工作。

案例见证:企业使用合思成效显著

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,同时财务管理的合规性也得到了提升,为企业的稳定发展提供了保障。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。

市场定位:合思差异化优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他企业相比,合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据互通,就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连。合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。而且,合思以客户为中心,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。

在当前经济环境下,合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业可以提升工作效率、节约人员成本、加强费用管控、提高数据准确性和及时性,从而在市场竞争中占据优势。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的质量和服务水平,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,这一效率化审批工具将为您的企业带来全新的改变。立即行动起来,免费试用合思产品,体验其带来的高效、便捷、智能的财务数字化服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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