在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，给企业财务档案管理带来了巨大的挑战。数电票要求经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本巨大，不仅花费高昂，而且储存占地；档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则被档案数据量大所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
不过，国家政策为企业指明了方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，确保档案的原生性，才能保证企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，其重要性和必要性不言而喻。
合思档案：科技领航的财务数智化专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，就像一位精明的财务管家，为企业精打细算。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务生态系统。
合思是一家实力雄厚的专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：解锁会计数据共享新密码
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，如同一个强大的收纳盒，能够将各种来源的数据轻松收纳。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。
在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。它可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，就像一个灵活的智能机器人，能够根据企业的需求进行个性化操作。
手动采集方面，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，它可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这些功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为会计数据共享奠定了坚实的基础。
- 智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，就像一位高效的档案整理师，快速而准确地完成档案整理工作。
同时，智能制档还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保会计数据共享的质量。
- 档案管理：精细管控的数字保险柜
合思档案的档案管理功能，如同一个精细的数字保险柜，对档案进行严格的管控。权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。这就像给不同的人分配了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些功能让档案管理更加有序、规范，为会计数据共享提供了安全可靠的环境。
- 档案应用：多维利用的信息宝库
档案应用功能让合思档案成为一个多维利用的信息宝库。它实现了多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这就像在一个大型图书馆中，能够快速找到所需的书籍。
一站式预览，穿透联查功能更是强大。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等功能，让会计数据共享更加便捷、高效。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
传统档案管理方式存在诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则能显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，其电子会计档案合规性管理符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策，实现归档即合规。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，而传统档案管理难以做到对档案数据的有效分析和利用。通过会计数据共享，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
应用案例：真实场景见证卓越价值
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某大型企业：数据洪流中的高效领航
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了会计数据共享的强大威力。 -
重型装备制造企业：复杂管理中的标准重塑
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计数据共享让企业的档案管理焕然一新。 -
某企业：低效困境中的数据突围
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计数据共享为企业带来了显著的效益提升。 -
民办教育集团：低效环节中的智能升级
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计数据共享助力企业实现了财务档案管理的质的飞跃。
未来展望：引领财务数字化转型新风尚
合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台。它就像一位得力的助手，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，通过会计数据共享，助力企业实现业财融合，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。未来，合思档案有望帮助更多企业提升财务档案管理水平，释放档案数据价值，推动企业实现全面数字化。
