合思助力企业实时财务监管,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实时财务监管,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。

传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦,在企业业务规模不断扩大、组织架构日益复杂的冲击下,摇摇欲坠。动力源等企业自研的大量系统难以整合,数据如散落的珍珠,难以串联成完整的链条;传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

集团性公司如汉威科技,成本增效的需求迫切,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题也日益凸显。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统协同效率低下。互联网企业医百科技在业务快速增长时,业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思概览:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的领军者为目标,不断砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务网络为其产品的不断升级和优化提供了坚实的保障。合思的产品愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。

功能模块:全面专业的财务管理利器

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,每一个模块都像是一把精准的手术刀,能够解决企业财务数字化转型中的各种难题。

合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的实时财务监管提供了有力的数据支持。

合思商城是员工因公消费的理想平台,员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和财务流程更加高效和规范。

合思BI提供强大的数据分析报表功能,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,有助于实现实时财务监管。

合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,同时可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。

创新亮点:突破传统的财务变革力量

合思的产品具有众多创新亮点,每一个亮点都代表着对传统财务模式的一次突破。

无需报销模式是合思的一大创举,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务流程变得更加简单和高效,实现了实时财务监管的无缝对接。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够实时共享和监管。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,为实时财务监管提供了更加便捷的手段。

合思的预算管控前置,通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,确保企业的财务支出在可控范围内,实现实时财务监管。

优势凸显:对比传统模式的卓越价值

与传统财务模式相比,合思的优势犹如璀璨星辰,在财务数字化的天空中闪耀。

合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思在提高工作效率和降低成本方面的显著优势,也为实时财务监管提供了更高效的途径。

合思可实现费用精细化管理,通过设置多种差旅标准进行智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的费用支出更加合理和规范,实现实时财务监管的精细化。

合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。例如,可结合企业内部管理与门店管理的高频需求,个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等,满足企业多样化的财务需求,为实时财务监管提供了个性化的解决方案。

合思产品提供了高效的数据分析和决策支持,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现实时财务监管的精准决策。

适用范围:广泛覆盖的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等行业,动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等不同类型的企业都在使用合思的产品,充分证明了合思产品的广泛适用性。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务;在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为不同行业、不同场景的企业提供了全方位的实时财务监管解决方案。

不同行业的企业在各自的业务场景中都能找到合思产品的应用价值。医药企业可利用合思的专家库与活动解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;制造业企业可通过合思实现生产费用、采购费用等的精细化管理和成本控制。合思的产品适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,能够满足不同部门的财务管理需求,实现企业全面的实时财务监管。

成功见证:客户认可的实力证明

众多成功案例和客户评价是合思实力的最好证明。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决复杂财务问题方面的能力和对企业发展的重要支持。

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技对合思团队的高度评价,彰显了合思在项目实施和服务方面的卓越表现。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的显著成效,进一步证明了合思产品在提高财务效率和合规性方面的强大能力。

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药对合思的选择,体现了合思在产品升级和二次开发方面的优势。

综上所述,合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、高度的灵活性和可定制性,以及良好的客户服务,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例表明,合思的产品已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,能够为企业带来实实在在的价值。随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速,选择合思的财务数智化解决方案,将是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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