合规审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，不少企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，部分企业自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的派克新材，作为高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支持。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。还有可孚医疗，随着企业业务的扩张，尤其是在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升，面临着采购订单处理效率低、费用管控弱、多门店管理费控难等问题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，其中合规审批工具更是发挥着关键作用。

全面方案破解企业难题

合思为企业提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的产品体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体需求，合思能够进行精准的系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合规审批工具，确保数据的准确传输和合规使用。

在预算管控方面，合思助力汉威科技集团实现了跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。合规审批工具在这个过程中，对预算校验结果进行严格审核，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。

江西中机在合思的帮助下，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。合规审批工具确保了整个流程的合规性，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，将年底报销转变为月度报销，不仅降低了财务工作量，还使月报数据更加精准。

核心功能亮点突出

合规审批工具在合思解决方案中具有众多核心功能亮点。其中，无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规审批工具在每一个环节进行严格把关，确保整个流程的合规性。

合思系统的连接能力强大，能够帮助企业实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。以李群自动化为例，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。合规审批工具在系统连接和数据交互过程中，保障了信息的合规传递和使用。

合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票处理难题，财务核算效率提升了90%。合规审批工具对发票校验结果进行审核，确保发票的合规性，提高了发票识别效率。

自动生成凭证功能也是合思解决方案的一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。亿嘉和科技的财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。合规审批工具在凭证生成过程中，确保凭证的合规性和准确性。

企业使用收益显著

企业使用合思解决方案，尤其是借助合规审批工具，获得了多方面的显著收益。

在效率提升方面，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合规审批工具简化了审批流程，提高了工作效率，确保每一个环节都能快速合规地完成。

成本降低也是企业的一大收获。赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，实现了比价省时，差旅成本显著降低。合规审批工具对费用支出进行严格审核，避免了不必要的成本浪费。

财务合规性得到增强。派克新材在合思系统的支持下，财务管理合规性得到了提升。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合规审批工具在每一个财务环节进行合规审查，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。

数据的实时性和透明度也得到了提高。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。合规审批工具确保数据的合规性和准确性，为企业决策提供可靠依据。

典型应用场景丰富

合规审批工具在多个典型应用场景中发挥着重要作用。

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在使用合思解决方案后，因公出行体验得到了极大改善。合规审批工具在预订和消费环节进行合规审查，确保员工的出行费用符合企业规定。

预算管控场景下，企业通过合思系统进行预算的事前、事中、事后管控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。合规审批工具在预算校验过程中，严格审核每一个数据，确保预算的合规性和准确性。

费用报销场景中，员工通过移动设备提交报销申请，系统自动识别发票信息、验真、查重，流程简便高效。江西中机员工实现了报销及付款线上化流转，报销效率提升了80%。合规审批工具对报销申请进行严格审核，确保报销费用的合规性。

对公付款场景下，合思系统规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。合规审批工具在对公付款的每一个环节进行合规审查，确保资金的安全和合规使用。

多行业客户案例证明实力

合思的解决方案，特别是合规审批工具，在多个不同行业都有成功的应用案例。

动力源作为电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过合规审批工具，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。

汉威科技集团作为创新型科技公司，通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，在合规审批工具的支持下，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直连等产品，在合规审批工具的助力下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。合规审批工具帮助企业实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，成功实现了财务数字化转型。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，特别是合规审批工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，助力企业解决财务难题，提升核心竞争力。

现在就行动起来，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的合规审批工具，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。你还可以免费试用合思的合规审批工具，亲身感受它为企业带来的更高效、更合规、更智能的财务管理体验。