在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据预测，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业财务档案管理的传统模式弊端尽显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐耗费时间。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，会计数据共享的需求愈发迫切，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
领先方案 应对多元挑战
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现会计数据共享。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，极大地促进了会计数据共享。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为会计数据共享提供了更广阔的空间。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保会计数据共享的质量。
丰富功能 覆盖全生命周期
合思档案具备丰富的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理，从采集到存储、利用等各个环节，为企业提供全面支持，推动会计数据共享。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，如规则引擎、EAI插件、API接口等；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等多项内容；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为会计数据共享提供了多样化的采集途径。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步促进会计数据共享。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；档案目录支持自定义分类、字段自定义维护等，便于对外提供服务，保障会计数据共享的安全性和有序性。
核心亮点 打造优质体验
合思档案具有众多核心亮点，如高效的大数据处理能力、精准的业务检测、灵活的调阅方式等，为企业提供了更优质的档案管理体验，加速会计数据共享。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让会计数据共享更加高效。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保会计数据共享的可靠性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，真正实现会计数据共享。
实物备查通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步拓展了会计数据共享的范围。
显著价值 助力企业发展
合思档案为不同角色的用户带来了显著的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，推动会计数据共享。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，让会计数据共享为企业战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使会计数据共享成为日常工作的得力助手。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让会计数据共享在审计工作中发挥重要作用。
合思档案能为企业显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，实现数据价值，提升管理能效，充分体现了会计数据共享的优势。
典型场景 满足多样需求
合思档案在多种典型使用场景下都能发挥重要作用，满足企业不同的档案管理需求，促进会计数据共享。
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，让会计数据共享在借阅环节更加便捷。
外部系统调阅场景中，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，拓展了会计数据共享的范围。
可视化盘点档案数据场景可实现档案数据资产化，使企业能够更好地管理和利用会计数据共享带来的资产价值。
档案移交、鉴定、销毁场景可实现全流程线上化管控，保证电子+实物档案的全场景线上移交、流程可跟踪、销毁合规化，确保会计数据共享的全流程安全可靠。
成功案例 验证方案实效
多个成功案例证明了合思档案在不同企业中的有效性和实用性，帮助企业解决了实际的档案管理问题，取得了良好的管理成效，进一步彰显了会计数据共享的价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等，让会计数据共享在该企业发挥了巨大作用。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了会计数据共享对大型企业的重要性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分证明了会计数据共享对提升企业档案管理效率的作用。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，展示了会计数据共享在教育行业的应用优势。
独特优势 凸显市场地位
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，是企业数字化建设中不可或缺的财务档案管理解决方案，为会计数据共享提供了坚实保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，这为会计数据共享提供了强大的品牌支撑。
合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，保证电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保会计数据共享的稳定性和合规性。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，解决了企业内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，让会计数据共享与绿色发展相结合。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，为会计数据共享提供了可靠的技术支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力支持，推动会计数据共享迈向新高度。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
