合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，合规政策研究也成为企业关注的重点，电子会计档案管理更需关注全生命周期管理闭环。

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理产品，正是为解决这些难题而生，为企业提供了全面、高效的解决方案。

精准破局：为不同角色排忧解难

在企业的不同层面，合思档案都能发挥其独特的价值。对于CEO/高管而言，合思档案如同一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过合规政策研究，确保企业在财务档案管理上符合各项法规要求。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业的稳健发展提供了有力支撑。

对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。通过合规政策研究，确保档案管理的每一个环节都合规，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。合规政策研究保障了审计过程的合规性和高效性，为企业的审计工作提供了极大的便利。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能全景：全方位覆盖档案管理需求

多源采集：合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过合规政策研究，确保数据采集过程的合规性和准确性。

智能制档：会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。合规政策研究保障了制档过程的合规性和规范性。

档案管理：支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展等。合规政策研究确保档案管理的每一个环节都符合法规要求。

档案应用：支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，借阅人在线查看，支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联等。合规政策研究保障了档案应用过程的合规性和安全性。

核心亮点：凸显独特竞争优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装：合思档案打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。用户可以通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。合规政策研究确保了调阅和归集过程的合规性。

双模式检测方案：具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。合规政策研究是检测方案制定的重要依据。

大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。合规政策研究保障了大数据处理过程的合规性。

实物备查功能：可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，提供打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。合规政策研究确保了实物备查功能的合规性。

价值凸显：为企业发展注入强劲动力

显著的降本增效：合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。通过合规政策研究，为企业在成本控制和合规管理方面提供了有力保障。

闭环全量业财系统的“连接器”：电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合规政策研究确保了业财系统连接的合规性和稳定性。

让数据“活起来”：合思档案真正让数据“活起来”，从数据到决策，帮助企业真正利用档案数据，实现数据价值。合规政策研究为数据的有效利用提供了合规保障。

资源重组，实现企业效益最大化：前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合规政策研究确保了资源重组过程的合规性和有效性。

典型场景：真实展现应用成效

企业日常财务流程：在企业日常的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节，合思档案可实现业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合规政策研究贯穿于整个流程，确保每一个环节都符合法规要求。

数电票管理场景：合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合规政策研究保障了数电票管理的合规性。

企业审计场景：外部审计可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合规政策研究确保了审计过程的合规性和高效性。

企业档案借阅场景：借阅人可在线查看档案，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。合规政策研究保障了档案借阅过程的合规性和安全性。

成功案例：实力见证卓越品质

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本等。合规政策研究在项目实施过程中起到了重要的指导作用。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年等。合规政策研究确保了方案的合规性和有效性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合规政策研究为方案的制定和实施提供了坚实的合规基础。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合规政策研究确保了方案在教育行业的合规性和适应性。

市场定位：差异化优势铸就核心竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，打破物理空间限制，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的个性化需求。合规政策研究贯穿于合思档案的研发和应用过程，确保产品在市场上具有独特的合规竞争优势。

合思档案凭借其卓越的功能、独特的优势和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，以及企业数字化转型的需求日益增长，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质的服务。

如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序与合思取得联系。现在还可免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效！