在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。企业面临着新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对的问题所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费了企业资源；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了支持，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在这样的背景下，企业对于合规风险控制的需求愈发迫切。
合思档案：多场景适配的档案管理专家
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现财务档案的全流程管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案能够自动匹配、应收尽收。
其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电轨运行时，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。而且会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规，有效降低了合规风险控制的难度。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步提升了合规风险控制的精准度。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为合规风险控制提供了有力保障。
合思档案：功能强大的智能档案管家
合思档案功能丰富，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为合规风险控制提供了全面的数据支持。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了合规风险控制的效率。
档案管理包括权限管理、档案目录扩展和档号管理。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，有效防止了数据泄露和违规操作，加强了合规风险控制。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。档号管理根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为合规风险控制提供了全方位的应用支持。
合思档案：核心亮点铸就合规优势
合思档案具有合规性、高效性、扩展性和创新性等核心亮点。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，为企业的合规风险控制提供了坚实的保障。
高效性方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。智能制档减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，大大提升了合规风险控制的效能。
扩展性方面，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的合规风险控制提供了更广阔的空间。
创新性方面，实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为合规风险控制带来了新的思路。
合思档案：为不同角色创造价值
合思档案为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营，有效降低了企业的合规风险控制成本。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使合规风险控制更加精准。
对于外部审计，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，保障了合规风险控制的有效性。
合思档案：典型场景显身手
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业日常档案管理中，合思档案实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集支持多源采集，自动获取业财系统会计资料；预归档服务实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务提供全文检索、档案借阅等功能，为企业的日常合规风险控制提供了全面的支持。
在审计场景下，合思档案为外部审计提供便利，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能快速获取所需档案信息，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，有效降低了审计过程中的合规风险。
在合规检查场景中，合思档案的“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家相关要求，确保企业档案管理符合政策规定，有力地保障了合规风险控制。
在企业数智化转型场景下，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。帮助企业实现业财融合，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的合规风险控制提供了新的动力。
合思档案：成功案例见证实力
合思档案在不同行业和企业中都有出色的应用效果。
某年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，有效降低了企业的合规风险控制难度。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的合规风险控制提供了有力的保障。
某多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的合规风险控制水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理低效，采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间，易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的合规风险控制带来了新的突破。
合思档案：市场定位与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务的客户包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
合思档案获得了多项荣誉和认证，如福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都体现了合思档案在合规风险控制方面的强大实力。
选择合思档案，开启合规管理新篇章
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化和数字化转型。
随着企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质的电子会计档案管理服务。
现在就选择合思档案，免费试用，让企业的档案管理告别传统手工模式，实现全流程数字化、自动化、合规化，释放人的创造力，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
