合思效率化审批工具：开启企业财务数字化新征程

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业面临着财务数字化的迫切需求。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重问题。这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了效率化审批工具——全方位的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效。

行业痛点大揭秘

• 系统整合困境
  许多企业如动力源，拥有大量自研系统。然而，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。而且，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务工作难上加难。

• 预算管控难题
  汉威科技面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。作为集团化管理企业，发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算管控成为了一大难题。

• 业务发展挑战
  派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

合思解决方案登场

• 打破数据壁垒
  合思的效率化审批工具通过多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据互通，让企业告别了多系统繁复操作，极大地提高了工作效率。

• 无需报销体验
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 跨系统预算管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

产品功能全览

• 费控功能强大
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了有力支持。

• 商城节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，提高了采购效率。

• BI数据决策
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，减少了数据提取工作。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了及时的数据支撑。

• 开放平台对接
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

产品核心亮点凸显

• 无需报销革新体验
  无需报销是合思效率化审批工具的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式让员工真正感受到了数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验。

• 多系统集成优势
  多系统集成是合思的重要优势。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。让企业告别多系统繁复操作，提高了工作效率和数据准确性。

• 预算管控前置保障
  预算管控前置是合思产品的关键特点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

产品价值显著体现

• 动力源效率飞升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业的运营效率得到了极大提升。

• 汉威科技管控加强
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材效益大增
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

典型场景应用广泛

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景下，合思提供无需报销解决方案。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景下，合思的合同管理台账可规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

• 预算管控精准有效
  在预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。

成功案例见证实力

• 动力源的数字化转型
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技的管控升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材的效率提升
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思的无需报销解决方案具有显著的差异化优势。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思的多系统集成能力也是其差异化优势之一，能够将企业的多个系统与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业告别多系统繁复操作，提高工作效率和数据准确性。

合思未来展望

合思的效率化审批工具能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务难题，提升企业的运营效率和管理水平，加强企业的内部控制和风险管控，为企业的发展提供有力支持。

通过使用合思的产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步。同时，合思也将不断探索新的业务模式和应用场景，为企业创造更多的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的效率化审批工具。合思将为您提供专业的服务和支持，帮助您的企业快速实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和管理水平。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化之旅，让您的企业在数字化时代中蓬勃发展。