合思财务数智化产品：重塑支出审批流程，引领企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了重重阻碍，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化进程中，自研系统林立却难以整合。例如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升财务管理效率，却不料整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严。员工操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。

部分企业则被复杂的费用类目和高要求的数据统计所困扰。像江西中机，采用线下报销模式，一年内的报销业务都集中在12月处理。这使得财务人员不得不连续数周加班加点，甚至需要借调人员来帮忙。更糟糕的是，他们最早接触的管控产品因功能无法满足需求，只能被“搁置”一旁，企业的财务管理陷入困境。

还有一些企业在费用管控方面困难重重。泽璟制药就是典型代表，学术交流会频繁举办，员工差旅频繁，报销单据堆积如山。人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准难以落地，额度管控更是无从谈起，差旅成本居高不下，企业的利润空间被不断挤压。

另外，预算执行难也是许多企业面临的问题。李群自动化对部门预算的执行情况无法及时监控，只能在次月结账后才能获取预算执行数据，然后由财务人员线下汇总提交月报。这种滞后的预算执行监控方式，使得企业无法及时调整预算，容易导致预算超支，影响企业的财务健康。

面对企业在财务数字化方面的种种困境，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了全新的解决方案，有效优化支出审批流程。

合思：财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的发展，合思已成长为一家实力雄厚的科技公司，累计融资超15亿元人民币，还荣获了专精特新企业的称号。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，极大地优化了企业的支出审批流程。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过先进的技术和创新的模式，合思为企业打造了高效、便捷、智能的财务收支管理平台，能够满足企业不断变化的财务需求，推动企业财务数智化发展。

在合思的努力下，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率，确保财务合规，同时减少纸质文件的使用，实现低碳运营。合思的目标是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展，而优化支出审批流程正是实现这一目标的关键环节。

功能模块：构筑财务数字化大厦

• 合思费控：发票管理的全能助手
  合思费控模块犹如一位专业的财务管家，支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它不仅可以实现发票的完整识别、极速导入，还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有了合思费控，企业的发票管理变得更加轻松高效，支出审批流程也更加规范准确。

• 合思商城：差旅消费的贴心伙伴
  合思商城模块为企业员工的差旅出行提供了一站式解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价，员工可以轻松预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提高了员工的差旅体验，还优化了企业的支出审批流程，降低了差旅成本。

• 合思BI：数据分析的智慧引擎
  合思BI模块是企业财务管理的智慧引擎，它可以自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层能够清晰掌握每月费用的波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现支出审批流程中存在的问题，优化审批策略，提高财务管理效率。

• 合思档案：电子档案的智能管家
  合思档案模块实现了电子会计档案的自动归集、储存，方便企业随时查阅档案。企业无需再花费大量时间去查找纸质档案，能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了财务数据的安全性和完整性，为支出审批流程提供了可靠的依据。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它彻底改变了传统的报销方式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利，也大大缩短了支出审批流程的时间，提高了审批效率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间实现了数据的无缝流转，优化了支出审批流程，提高了企业的整体运营效率。

• 多维度管控自动执行：精准把控费用支出
  日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维度管控自动执行功能，让这些问题迎刃而解。在相关方发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。这种精准的费用管控方式，确保了支出审批流程的合规性和准确性。

• 定制化搭建解决方案：满足个性化需求
  合思深知不同企业有着不同的需求，因此为企业提供定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助其高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种个性化的解决方案能够更好地适应企业的业务特点，优化企业的支出审批流程，为企业提供更贴合实际的财务数智化服务。

产品优势：彰显卓越竞争力

• 显著提升效率：节省时间与成本
  合思的财务数字化解决方案在提升企业效率方面效果显著。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率，优化了支出审批流程。

• 加强费用管控：实现全程精准把控
  合思费控可实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对企业业务管控能力进行了极致提升。在支出审批流程中，合思费控能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 实现数据互通：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技在合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为支出审批流程提供了更全面、准确的信息支持。

• 保障数据安全：守护企业财务信息
  针对企业对保密的特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在支出审批流程中，数据安全至关重要，合思的这一优势能够让企业放心地使用其财务数智化产品，保障企业的财务信息安全。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多企业都选择了合思的财务数智化产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务问题，合思都能提供合适的解决方案，优化企业的支出审批流程。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能、显著的效果，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在支出审批流程方面，合思产品更是展现出了强大的优势，优化了流程，提高了效率，保障了数据安全。

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，借助合思的专业解决方案和优质服务，无疑是提升企业财务管理水平，实现企业可持续发展的明智之举。现在就免费试用合思财务数智化产品，开启企业财务数字化转型之旅！