在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的全面应用。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一把钥匙，开启了电子凭证全流程无纸化的新时代。
电子凭证无纸化的意义非凡。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同为企业财务工作开辟了一条高效的绿色通道。同时，这一变革还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司勇挑重担。合思联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型引领了一条绿色新方向，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的得力差旅支出管理工具。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为差旅支出管理工具，合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务涵盖了企业财务运营的各个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案，是企业不可或缺的差旅支出管理工具。
合思不仅在业务上表现卓越，在企业资质方面也颇具实力。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，无疑是企业值得信赖的差旅支出管理工具。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅助手
合思的财务收支管理平台，作为一款优秀的差旅支出管理工具，具备众多核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，这一过程如同行云流水，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能则是员工商务旅行的好帮手。它支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，真正实现了差旅安排的便捷化。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，就像一位精准的信息录入员，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能更是为财务人员减轻了沉重的负担。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
无需报销：合思对比传统报销的显著优势
在传统报销模式下，企业面临着诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，而且容易出错。而合思的无需报销解决方案作为先进的差旅支出管理工具，真正实现了全流程数字化。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，借助合思的信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这就好比为企业的财务流程安装了一台智能发动机，让整个流程高效运转，而传统模式则如同老旧的机械，效率低下且易出故障。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统模式由于其自身的局限性，很难达到这样的自动化水平，合思无疑是企业提升费控能力的优秀差旅支出管理工具。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式的场景覆盖则十分有限，无法满足企业多样化的消费需求。合思的这种全场景覆盖能力，使其成为企业进行差旅支出管理的理想选择。
合思应用案例：实际成效见证实力
众多企业在应用合思的产品和服务后，都取得了显著的成效，这充分证明了合思作为差旅支出管理工具的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，企业的财务管理水平得到了质的提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。这不仅实现了企业的降本增效，还为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票 OCR 识别验真等功能，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思：电子凭证数字化转型的中流砥柱
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅支出管理工具的功能，为企业的差旅管理和财务运营提供了有力支持，成为企业在数字化浪潮中破浪前行的重要助力。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将为更多企业提供更加优质的解决方案，满足企业日益多样化的需求。
合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在未来，合思有望在推动行业绿色发展方面取得更大的成就，为构建绿色、低碳的商业环境贡献力量。
同时，合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及广泛的合作伙伴网络。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您想体验合思这款优秀的差旅支出管理工具，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
