紧跟数字化财务管理趋势，合思助力企业财务转型

在当今数字化财务管理趋势的浪潮下，电子凭证管理在企业财务领域正面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已拉开帷幕，但企业仍需跨越重重数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理和处理上存在巨大差异，这给企业的会计数字化转型带来了极大的阻碍。而且，电子凭证协同困难，各部门之间、企业与外部机构之间在凭证的传递和使用上难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的问题，一旦丢失，可能会给企业带来财务风险和合规问题。

不少企事业单位在电子凭证管理上陷入了误区。有些将电子凭证打印成纸质文件入账，这种逆数字化做法使得“纸质版”电子凭证失去了电子签名和数字防伪功能，会计核算容易出现数据错误和安全漏洞。还有部分单位把纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，这属于伪数字化做法，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全。另外，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，国家税务总局、财政部虽提供了查验功能，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐，难以实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。

面对这些难题，合思积极顺应数字化财务管理趋势，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思一站式解决方案

合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该方案助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，契合新发展理念，推动企业在数字化财务管理趋势下实现数字化与绿色化的协同发展。

通过合思财务收支管理平台，企业能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，优化经济业务流程，紧跟数字化财务管理趋势。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，在数字化财务管理趋势中占据优势。

合思财务收支管理平台功能剖析

合思财务收支管理平台功能强大，能有效应对企业在电子凭证管理中的各种需求，顺应数字化财务管理趋势。
– 便捷差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使差旅管理更加规范化、数字化。
– 商旅订购与线下消费
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，符合数字化财务管理趋势。
– 智能发票处理
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和透明度。
– 统一开票与费用分录
平台具有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务管理效率。

合思产品核心亮点凸显

合思产品在推动企业数字化转型和保障合规性方面具有显著亮点，符合数字化财务管理趋势。
– 推动数字化转型
合思推动电子凭证数字化转型，使企业从传统手工报销迈向无需报销的L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一转变极大地提高了企业的财务管理效率，降低了运营成本。
– 保障财务合规
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，保障企业财务合规，适应数字化财务管理趋势。
– 构建开放生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业在数字化财务管理趋势中提供了有力支持。
– 合规档案管理
合思的电子会计档案管理方案符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，使企业在数字化财务管理趋势中实现合规发展。

合思产品为企业创造价值

合思产品在多个方面为企业带来了显著价值，顺应了数字化财务管理趋势。
– 降低运营成本
以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思产品在降低企业运营成本方面的巨大潜力。
– 提高管理效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这表明合思产品能够有效提高企业的财务管理效率，使企业在数字化财务管理趋势中占据领先地位。
– 支持数据决策
合思产品助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的战略决策提供有力支持，符合数字化财务管理趋势。
– 推动低碳运营
某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这体现了合思产品在推动企业低碳运营、践行ESG理念方面的积极作用，顺应了数字化财务管理趋势。

合思产品典型使用场景解析

合思产品在企业的多个流程中都有典型的使用场景，契合数字化财务管理趋势。
– 报销流程
在企业报销场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、消费，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核后，系统进行税务处理、资金支付、会计记账等操作，最后生成入账信息结构化数据文件并归档。整个流程实现了自动化和数字化，提高了报销效率和准确性。
– 入账与归档
对于电子凭证的入账和归档，合思平台可实现自动管理。接收端试点单位借助信息化管理平台，对电子凭证进行采集、获取、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等全流程操作，确保电子凭证的合规处理和安全存储。
– 多系统数据处理
企业在处理多系统数据和复杂业务流程时，合思平台可实现数据的采集、校验和关联。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了企业的数据管理能力和业务处理效率。
– 会计档案管理
在会计档案管理场景中，合思平台支持多源采集，智能制档，实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业查询和使用会计档案，符合数字化财务管理趋势。

合思产品成功案例展示

合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果，彰显了其在数字化财务管理趋势中的优势。
– 零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 业财协同企业
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 教育服务企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在数字化财务管理趋势中具有独特的市场定位和差异化优势。
– 专业科技实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的科技研发和服务能力。
– 强大集成能力
合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在数字化财务管理趋势中的多样化需求。
– 优质客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在数字化财务管理趋势中为企业提供有力支持。

在数字化财务管理趋势下，合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业财务管理能力和运营效率，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型。

在此，合思呼吁企业积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，了解更多关于合思产品的信息并进行免费试用。