合思财务数字化解决方案：开启实时财务监管新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立，犹如一道道无形的壁垒，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策难以提供有力支持。例如，动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间难以协同，与预期效果相去甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得业务处理效率低下。而且，随着企业业务的不断拓展，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复，让财务管理陷入困境。像动力源、汉威科技等企业，都深受其扰。

随着业务的发展，企业对成本增效、财务合规高效、预算管控等方面的需求与日俱增。汉威科技集团就希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，杜绝假票等问题。但现有的管理方式显然难以满足这些需求。医百科技在业务量激增后，原有的手工操作和多系统并行模式就显得力不从心，财务管理缺乏有效的抓手。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了实时财务监管的新希望。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖多个关键领域，为企业的财务管理注入新的活力。

在系统集成方面，合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通共享。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的实时财务监管提供了坚实的数据基础。

无需报销解决方案更是合思的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，报销流程变得更加便捷高效，也为实时财务监管提供了更及时准确的信息。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，实时掌握预算执行情况，为实时财务监管提供了有力的手段。

对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。汉威科技集团应用此功能后，对公业务管控得到极大提升，确保了资金的合理使用和实时监控。

精细管理：合思产品功能深度剖析

合思产品拥有丰富强大的功能，各个模块相互协作，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用管理功能模块犹如企业费用的“智能管家”。它可以实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得企业能够对费用进行精细化管理，实时掌握费用支出情况，为实时财务监管提供了精准的数据。

发票管理功能模块是企业发票管理的“守护神”。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。确保了发票信息的真实性和准确性，为实时财务监管提供了可靠的发票数据。

报表分析功能则是企业决策的“智囊团”。通过合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，管理层可实时掌握费用情况，做出更科学的决策，也为实时财务监管提供了重要的决策依据。

系统集成功能是合思产品的“连接器”。合思费控具有广泛连接特性，可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等实现数据同步和对接。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个系统之间数据流通顺畅，为实时财务监管提供了全面的数据来源。

卓越特性：合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，在灵活性、高效性、安全性和便捷性等方面表现卓越。

灵活性方面，合思费控可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单等。这种定制化的服务能够满足企业多样化的需求，确保合思产品能够更好地融入企业的财务管理体系，为实时财务监管提供个性化的解决方案。

高效性上，应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程让企业能够更快地获取财务信息，实现实时财务监管。

安全性方面，合思建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，通过网络监督和管理能力保障数据安全。安全可靠的数据环境是实时财务监管的基础。

便捷性上，员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。帆书的员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制。便捷的操作方式让员工和管理者能够更方便地参与到财务管理中，实现实时财务监管。

价值凸显：合思产品为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现降本增效、合规经营、提升管理水平和促进业财融合。

降本增效方面，企业通过应用合思产品，减少了财务人力成本，提高了工作效率，降低了运营成本。威支付系统运行稳定，为汉威科技集团降低了财务人力成本；青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸，降低了综合成本。成本的降低和效率的提升，让企业在实时财务监管下实现了更好的经济效益。

合规经营上，合思产品可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票等问题，保证了财务数据的合规性。合规的财务管理是企业稳定发展的保障，也是实时财务监管的重要目标。

提升管理水平方面，企业管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。实时的财务信息让管理者能够更好地把握企业的发展方向，实现更有效的实时财务监管。

促进业财融合方面，合思产品实现了业务系统与财务系统的高度集成，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通。业财融合让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，为实时财务监管提供了更全面的视角。

场景丰富：合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了具体的解决方案。

差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面应用合思产品后，员工体验和报销效率大幅提升。实时的差旅费报销管理，让企业能够更好地控制差旅费支出，实现实时财务监管。

对公付款场景，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品后，对公业务管控得到有效提升。对公付款的实时监控，确保了企业资金的合理使用，为实时财务监管提供了重要保障。

预算管控场景，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品后，预算执行更加精准。实时的预算管控，让企业能够更好地规划资金使用，实现实时财务监管。

发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思产品后，财务审核工作量大幅降低。发票的实时管理，确保了企业财务数据的真实性和准确性，为实时财务监管提供了可靠的发票信息。

案例见证：多行业成功实践彰显实力

众多行业的成功案例充分展示了合思产品的实际应用效果和客户的高度评价。

动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时的财务监管让动力源在财务管理上取得了显著的成效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价。实时的财务监管让汉威科技集团在财务管理上更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。实时的财务监管让派克新材在财务管理上更加精准和高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键。实时的财务监管让江西中机在财务管理上更加及时和准确。

市场定位：合思差异化优势引领潮流

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工和财务都能体验到数字化的便利。例如，与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，如泽璟制药CFO黄刚提到SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思在这方面表现出色。这种差异化优势让合思在实时财务监管领域脱颖而出。

合思凭借其全面的财务数字化解决方案、强大的产品功能、核心亮点以及在多个行业的成功应用案例，能够为企业带来降本增效、合规经营、提升管理水平等多方面的价值，是企业实现财务数字化转型的理想选择。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

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