合思效率化审批工具：解锁企业财务数智化新密码

在当今数字化浪潮风起云涌，席卷各行各业的大背景下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键环节。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。

多系统林立导致数据孤岛，使得企业内部信息无法顺畅流通；报销流程繁琐，员工苦不堪言，财务人员也深陷其中；预算管控困难，费用超支时有发生；发票处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。传统的财务报销和管理模式，操作体验差、合规难、数据分散滞后，已无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。同时，企业在高速发展过程中，业务复杂度不断增加，对财务的支撑能力提出了更高要求，而现有的财务系统和管理方式却难以应对这些新的挑战。此外，疫情等外部因素也加剧了企业对财务数字化的迫切需求，居家办公让传统线下报销模式举步维艰，企业急需高效的线上解决方案。

合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，推出了一套全面的财务数智化解决方案，其中效率化审批工具更是企业解决财务难题的有力武器。

整体方案破困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让各个部门之间的信息能够自由流动，为企业提供了一站式的财务数字化体验。其无需报销的模式更是一大创新，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动生成凭证和归档，大大提升了员工体验和财务工作效率。同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的财务管理提供了有力保障。效率化审批工具在这个整体方案中起到了关键作用，确保各项流程高效审批，提升了整个方案的执行效率。

产品功能大揭秘

• 高效报销提速度
  合思费控功能强大，支持多端报销，员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请。移动审批让审批流程更加便捷，领导可以在任何时间、任何地点进行审批，大大缩短了报销周期。AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票上的信息，快速完成报销申请，让报销变得轻松简单。效率化审批工具在报销流程中，快速准确地完成审批环节，让报销速度大幅提升。

• 发票校验保准确
  合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅保证了企业财务数据的准确性，还降低了税务风险。在发票管理过程中，效率化审批工具确保发票校验流程顺利通过，保障了整个发票管理环节的高效运行。

• 银企直联稳付款
  合思能够与银企直联，实现实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的资金流动安装了一个智能监控系统，让资金管理更加安全、高效。效率化审批工具在付款审批环节，严格把关，确保每一笔付款都准确无误，保障了企业资金的安全。

• 报表分析助决策
  合思拥有丰富的报表分析功能，如合思BI，可自动生成各类费用分析报表。这些报表为管理者提供了实时的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理。通过对费用数据的深入分析，管理者可以及时发现企业运营中的问题，做出科学合理的决策。效率化审批工具在报表生成和数据审批过程中，确保数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。

核心亮点显优势

• 广泛连接促融合
  合思具有广泛的系统连接能力，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接。通过这种连接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了系统壁垒，提升了企业的业财融合水平。各个系统之间的数据可以相互流通、相互验证，让企业的财务管理更加高效、准确。效率化审批工具在不同系统之间的审批流程中，实现了无缝衔接，促进了业财融合的进一步发展。

• 无需报销新体验
  合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新，真正让员工感受到了数字化便利。员工无需再为垫资和开票而烦恼，只需专注于工作。这不仅提升了员工的幸福感，还减轻了财务工作压力，提高了财务工作效率和合规性。效率化审批工具在无需报销模式中，确保各项消费和入账流程快速审批，让员工能够及时享受到无需报销的便利。

• 灵活配置个性化
  合思具有灵活的配置和定制能力，可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求，进行个性化的单据配置、流程设置和费用标准管控。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的特点进行定制化设置，满足企业多样化的需求。效率化审批工具可以根据企业的个性化配置，灵活调整审批流程和规则，为企业提供最适合的审批服务。

• 安全保障护数据
  合思拥有强大的安全保障体系，对于有保密需求的企业，能够提供定制化的安全解决方案。确保财务数据的安全传输和存储，让企业无后顾之忧。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障体系为企业的财务数据提供了坚实的保护。效率化审批工具在数据传输和审批过程中，严格遵循安全规则，保障了数据的安全性。

产品价值看得见

• 运营效率大提升
  使用合思的产品，众多企业的运营效率得到了显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大实力。效率化审批工具在各个流程中快速审批，是企业运营效率提升的重要推动力。

• 成本降低有成效
  合思产品还能有效降低企业成本，包括人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省30万张打印纸。通过优化报销流程、加强预算管控等方式，企业可以减少不必要的开支，实现降本增效。效率化审批工具通过提高审批效率，减少了人力成本的浪费，为企业降低成本做出了贡献。

• 费用管控更合规
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销，避免了财务风险。这让企业的费用管控更加严格、规范，确保了企业的财务合规性。效率化审批工具在费用审批过程中，严格按照预算和规则进行审批，加强了费用管控的力度。

• 业财融合促发展
  合思促进了企业的业财融合，让财务数据与业务数据实时同步。这为管理者提供了准确的经营数据，支持企业进行科学决策。通过业财融合，企业可以更好地把握市场动态，调整经营策略，实现可持续发展。效率化审批工具在业财数据的审批和流通中，确保数据的准确性和及时性，推动了业财融合的进程。

典型场景展应用

• 商旅出行零负担
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现“无需报销”。亿嘉和、动力源等企业在该场景下取得了良好效果。员工可以更加轻松地安排差旅，企业也可以更好地控制差旅成本。效率化审批工具在商旅预订和报销审批环节，快速完成审批，让员工的商旅出行更加便捷。

• 预算管控严把关
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能加强了预算管理。企业可以更好地控制费用支出，避免超预算情况的发生。效率化审批工具在预算审批过程中，严格审核每一项预算申请，确保预算管控的有效性。

• 发票管理高效率
  在发票管理场景中，合思费控支持多种发票采集和智能校验，解决电子发票重复报销问题，提高发票处理效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益显著。企业可以更加轻松地管理发票，减少发票处理的工作量和错误率。效率化审批工具在发票审批环节，快速准确地完成审批，提高了发票管理的效率。

• 对公付款更规范
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。赛傲生物、中亦科技等企业规范了对公付款流程。企业可以更好地管理对公付款，确保资金的安全和合理使用。效率化审批工具在对公付款审批过程中，严格把关，保障了对公付款的规范性。

成功案例引借鉴

• 动力源：集成创新显成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源提升了财务管理效率，降低了成本。效率化审批工具在动力源的多系统流程中，实现了高效审批，为企业的成功转型提供了有力支持。

• 汉威科技：财务升级新突破
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到极大提升。合思的产品帮助汉威科技实现了财务升级，提高了企业的竞争力。效率化审批工具在汉威科技的财务流程中，确保了各项审批快速准确，推动了企业财务工作的高效开展。

• 派克新材：合规高效新体验
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性增强。合思的解决方案为派克新材带来了高效、合规的财务管理体验。效率化审批工具在派克新材的报销和核算流程中，发挥了重要作用，保障了企业财务工作的顺利进行。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，管理颗粒度更细。合思的产品帮助亿嘉和提升了财务管理的精细化水平。效率化审批工具在亿嘉和的全流程中，确保了各个环节的高效审批，实现了全流程的顺畅运行。

市场定位铸差异

合思定位于为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与传统财务软件相比，合思具有更强大的系统连接能力和模式创新能力，能够打破数据孤岛，实现业财深度融合，提供无需报销的全新体验。

合思的产品具有高度的灵活性和定制性，能够根据不同行业、不同企业的特点和需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求。同时，合思拥有丰富的客户案例和行业经验，在专精特新企业领域具有较高的知名度和市场份额，能够为企业提供更专业、更可靠的服务。效率化审批工具作为合思产品的重要组成部分，充分体现了合思的市场定位和差异化优势，为企业提供了高效、便捷的审批服务。

结尾展望与号召

合思的财务数智化解决方案，尤其是效率化审批工具，能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点，提升运营效率、降低成本、加强费用管控和合规性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过广泛的系统连接和模式创新，合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数字化平台，让企业能够更好地应对市场变化和挑战。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将不断创新和优化产品，提供更多更强大的功能和服务，满足企业日益复杂的管理需求。合思将进一步加强与各行业企业的合作，深入了解行业特点和企业需求，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。在全电票时代等新的政策和市场环境下，合思将积极响应，为企业提供电子会计档案等相关解决方案，帮助企业更好地适应新的变化。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验高效、便捷、合规的财务数字化管理新模式。现在就可以免费试用合思的效率化审批工具，让有限的资源发挥更有效的作用，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章。