在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务量增加和组织架构复杂化的挑战，传统财务管理模式的弊端日益凸显。在效率、合规性和数据利用等方面，传统财务模式已难以满足企业发展的需求。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面存在痛点，新员工不了解差旅流程标准，报销流程长且审批慢。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式导致费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。
企业财务数字化转型需求迫在眉睫，合思的财务数字化解决方案应运而生。
破局之道：合思全面财务数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业打造一站式的财务数字化体验。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费服务，员工免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了支出审批流程。
合思BI则提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于业务决策，优化支出审批流程。
功能全景：合思财务数字化解决方案核心功能
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费用管理：流程管控新境界
费用管理功能模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，同时具备费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，让支出审批流程更加科学合理。 -
发票管理：高效采集新突破
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，减少财务基础琐碎的工作量，保障支出审批流程的合规性。 -
预算管控：精准控制新策略
预算管控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，优化支出审批流程。 -
合同管理：智能关联新体验
合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，让支出审批流程更加清晰透明。
核心亮点：合思方案独特优势
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无需报销：流程简化新变革
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大简化了报销流程，提高了工作效率，优化了支出审批流程。 -
广泛连接：数据互通新桥梁
合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通，加快业务处理和数据统计效率，让支出审批流程更加顺畅。 -
智能识别：报销效率新提升
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，优化支出审批流程。 -
个性化定制：满足需求新选择
合思可根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足医药企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测的需求；针对不同企业的组织架构和业务场景，预置多套单据模板，匹配个性化管理要求，让支出审批流程更加贴合企业实际。
价值呈现：合思方案为企业带来的改变
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效率提升：报销周期大缩短
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，优化了支出审批流程。 -
成本节约：费用管控显成效
通过费用管控和预算控制，合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低差旅成本，节省机票费用，在支出审批流程中实现成本的精准控制。 -
合规性增强：风险管控更严格
合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，保证了企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真，有效防止发票不合规现象；预算管控前置，可有效防止费用管控失控，让支出审批流程更加合规。 -
决策支持：数据驱动更科学
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理层提供决策依据，帮助企业实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI可自动生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，优化支出审批流程，为决策提供有力支持。
场景应用：合思方案常见使用场景
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商旅出行：便捷高效新体验
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，流程便捷高效。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，优化了商旅出行的支出审批流程。 -
销售费用管理：精细管控新模式
对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等，实现费用申请、报销、预算管控等全流程管理。如医百科技对销售费用进行管控，通过合思费控系统实现从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，让销售费用的支出审批流程更加科学合理。 -
对公付款：规范流程新保障
规范对公付款流程，实现合同管理、付款进度跟踪、预算关联等功能，保证对公业务的合规性和准确性。如汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，优化了对公付款的支出审批流程。 -
预算管控：全流程管控新策略
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制，实现预算的事前、事中、事后全流程管控。如派克新材通过合思费控实现项目预算费控，提高了财务管理的合规性，让预算管控的支出审批流程更加严格有效。
成功典范：企业应用合思方案成果
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，优化了支出审批流程。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让支出审批流程更加高效。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，优化了支出审批流程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，让支出审批流程更加顺畅。
市场洞察：合思方案定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和效益，挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。合思的系统集成能力更强，可与多种系统无缝对接，打破数据孤岛；产品功能更丰富，涵盖费用管理、发票管理、预算管控、合同管理等多个方面；服务更个性化，可根据企业的不同需求提供定制化解决方案，在支出审批流程的优化上具有独特优势。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。
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