在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。
一些企业自研系统运维多年，虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，却陷入了系统割裂、数据分散、信息滞后的困境，操作体验差，手工录入合规难。
集团性公司面临着成本增效困难、系统割裂数据分散等问题。汉威科技集团作为国内知名企业，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的企业也有其烦恼。派克新材作为高端制造企业，业务量不断增加，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有发生，差旅成本一度居高不下。
此外，疫情等因素也给企业的财务管理带来了新的压力。可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，实现整体费用管控流程的线上透明。
而且，企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。
面对这些难题，合思作为一款效率化审批工具，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业突破困境，实现财务数字化转型。
行业痛点剖析
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系统集成困局
多系统林立，数据难以整合是众多企业面临的一大难题。动力源的情况并非个例，企业在发展过程中，为了满足不同业务需求，往往会搭建多个系统。但这些系统各自为政，操作体验差，手工录入合规难。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。 -
费用管控难题
费用管控难度大也是企业的痛点之一。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误，影响企业的财务管理。 -
报销流程瓶颈
报销流程冗长低效让员工和财务人员都苦不堪言。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的资金流转效率。 -
数据安全隐忧
对于一些保密单位来说，数据安全至关重要。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网。如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，是企业面临的一大挑战。
合思解决方案揭秘
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综合服务全景
合思作为一款效率化审批工具，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，能够满足企业不同的财务管理需求。 -
系统集成桥梁
合思费控系统支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。它可以将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在动力源项目中，合思成功实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的同步，让企业的业务处理和数据统计效率大幅提升。 -
功能模块利器
合思提供多种功能模块，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这些功能模块就像一把把利剑，帮助企业解决财务管理中的各种难题。 -
定制化开发保障
合思还能根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。无论企业有何种特殊需求，合思都能提供个性化的解决方案。
核心功能亮点展示
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强大系统集成能力
合思费控作为效率化审批工具，具有强大的系统集成能力。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转壁垒。在动力源项目和汉威科技集团项目中，合思都展现出了卓越的系统集成能力，加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销便捷体验
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源项目中，员工真正感受到了数字化便利，业务人员因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。 -
智能管控精准高效
合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在江西中机项目中，通过多种差旅标准智能管控，有效规范了员工的差旅费用。 -
数据分析报表高效透明
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在江西中机项目中，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，帮助管理层及时了解企业费用情况。
用户收益显著呈现
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效率大幅提升
多家企业在使用合思这款效率化审批工具后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
成本显著节约
通过规范费用管理、加强预算管控等方式，企业能够有效节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
管理更加精细
合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 -
体验明显改善
员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。
典型场景应用广泛
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差旅报销场景
在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算，通过合思费控进行审批。在出差过程中，员工可通过合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票。消费信息自动关联申请单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中，员工体验到了数字化的便捷，报销周期大幅缩短。 -
对公付款场景
合思费控提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中，通过合思费控实现了对合同付款的有效管控。 -
预算管控场景
合思费控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中，有效防止了费用管控失控。 -
发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。江西中机、赛傲生物等企业在发票管理场景中，通过合思费控减轻了财务人员的审核压力。
客户成功案例见证
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动力源的蜕变
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团的提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材的飞跃
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机的优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多企业已经通过合思这款效率化审批工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升了效率、节约了成本、加强了管理等。您的企业也可以借助合思的强大功能和丰富经验，解决财务数字化方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务和支持。
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