在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已然成为不可逆转的趋势,而财务数智化更是成为众多企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其前沿的解决方案,合思在市场中脱颖而出,成为企业解决财务难题的得力助手。一站式财务管理,正是合思为企业带来的核心价值,帮助企业在财务数智化的道路上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下财务转型势在必行
科技的飞速发展,如同一股强大的洪流,推动着企业数字化转型的步伐。财务数字化作为其中的核心环节,对于企业提升运营效率、降低成本、增强决策科学性具有举足轻重的意义。一站式财务管理,成为企业在这场数字化变革中实现高效财务运作的必然选择。
税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这迫使企业加快财务数字化转型的进程。同时,疫情的影响使得企业的运营模式发生了巨大变化,远程办公、线上业务的增加对企业财务的实时性、准确性和灵活性提出了更高要求。一站式财务管理能够帮助企业快速适应这些变化,实现财务的高效管理。
市场竞争的加剧也让企业深刻认识到,只有通过财务数字化转型,实现业财融合,才能更好地掌握企业经营状况,及时调整战略,提升企业的核心竞争力。一站式财务管理,将企业的业务与财务紧密结合,为企业提供全面的财务支持。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
许多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合是一个普遍问题。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。一站式财务管理能够打破这些系统之间的壁垒,实现数据的互通和共享。
传统手工报销模式的弊端也十分明显。员工报销周期长,给员工带来了诸多不便。同时,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。一站式财务管理可以实现报销流程的自动化,提高报销效率。
集团型公司面临着成本增效和预算管控的难题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。一站式财务管理能够对集团的财务进行集中管理,实现成本的有效控制和预算的精准管控。
企业在发展过程中还面临着业务覆盖面广、报销模式复杂的问题。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,管理难度大。一站式财务管理能够根据企业的业务特点,提供个性化的报销解决方案。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
为了解决企业的这些痛点,合思采取了一系列创新策略,实现一站式财务管理。合思采用广泛连接的生态策略,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,企业能够实现数据的实时更新和共享,提高工作效率。
合思推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。一站式财务管理,让报销变得更加简单、高效。
以客户为中心,合思提供个性化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数智化方案。这种个性化的服务能够满足企业多样化的需求,实现一站式财务管理的最佳效果。
合思运用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新优化企业的财务流程和管理方式,为企业提供更高效、更便捷的财务服务。一站式财务管理,是合思双轮驱动模式的集中体现。
核心模块:一站式财务管理的强大支撑
合思费控模块是一站式财务管理的核心之一。它支持多系统集成,实现预算管控、费用审批、报销管理等功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过该模块能够实现预算管控前置,有效控制成本。
合思商城模块为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业和员工在消费时能够选择最优方案,节省成本。一站式财务管理,让企业的商旅消费更加便捷、经济。
合思BI模块可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据,为企业管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。一站式财务管理,为企业的决策提供了有力的支持。
电子会计档案模块实现了发票档案电子化管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,同时将报销及费用数据精准高效地进行管理和存储,方便企业查询和审计。一站式财务管理,让企业的财务档案管理更加规范、高效。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障,使其能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为客户提供更优质的服务。一站式财务管理,在合思强大的资金支持下,不断迭代升级。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。一站式财务管理,让企业无论身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构进行个性化配置,满足企业多样化的需求。一站式财务管理,为不同企业量身打造专属的财务解决方案。
合思的系统集成能力强,能够广泛连接企业现有的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,帮助企业打破数据孤岛,提高工作效率。一站式财务管理,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
成功案例:一站式财务管理的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了降本增效和合规经营。一站式财务管理,为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。一站式财务管理,让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。一站式财务管理,为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。一站式财务管理,让江西中机的财务报销更加便捷、高效。
服务体系:全方位保障一站式财务管理
合思拥有专业的售前咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供量身定制的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。一站式财务管理的售前服务,为企业的财务转型奠定了坚实的基础。
在项目实施过程中,合思配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。即使在疫情等特殊情况下,合思的团队也能克服困难,保证系统的正常使用。一站式财务管理的实施服务,让企业无后顾之忧。
合思提供全面的售后支持服务,包括系统维护、技术升级、问题解决等。其技术支持团队能够及时响应客户的问题和需求,确保系统的稳定运行,同时不断对系统进行优化和升级,为企业提供更好的使用体验。一站式财务管理的售后保障,让企业的财务系统始终保持高效运行。
为客户提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握合思系统的使用方法和操作技巧,提高员工的工作效率和系统应用能力。通过定期举办培训课程和线上指导,确保企业员工能够充分发挥合思系统的功能。一站式财务管理的培训服务,让企业员工能够更好地运用系统进行财务管理。
结尾:选择合思开启财务数字化新篇章
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思一站式财务管理解决方案的有效性和可靠性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续创新产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的一站式财务管理解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
在数字化转型的道路上,合思将与企业携手共进,不断探索和创新,帮助企业解决财务难题,提升企业的核心竞争力,让企业的有限资源发挥更大的价值。面对日益复杂的市场环境和不断增长的企业需求,合思有信心、有能力为企业提供全方位的财务数智化支持。欢迎更多企业选择合思,免费试用一站式财务管理解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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