在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘,接下来让我们深入了解这一转型之旅。
企业背景与挑战:高端制造的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司,成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地和 3000 名员工的高端制造企业,在发展过程中面临着财务数字化转型的迫切需求。
随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式已难以满足其精细化管理的要求。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目标。会计报表数字化转型成为了企业突破发展瓶颈的必经之路。
合思解决方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台打破了传统财务管理的壁垒,实现了各环节的无缝衔接。
在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,为会计报表数字化提供了坚实的基础。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等场景,都能在这个平台上得到高效管理,真正实现了会计报表数字化的全面覆盖。
成效与成果:全方位提升企业财务管理水平
北京动力源科技股份有限公司采用合思解决方案后,取得了显著的成效。
在效率提升方面,75%降低了员工报销耗时,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼;85%减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。同时,70%节约了场地、耗材成本,让企业在资源利用上更加高效。
在数字化程度方面,95%提升了业财流程数字化程度,使得企业的业务和财务数据能够实时共享和交互,为会计报表数字化提供了有力支撑。100%保障了数据安全合规,让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
合思费控助力企业差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效,还能确保企业的合规经营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。通过会计报表数字化,企业的档案管理变得更加智能和高效。
企业反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求,还为企业的未来发展提供了有力支持。在会计报表数字化的过程中,合思的专业服务和技术创新让企业感受到了数字化转型的魅力。
未来合作展望:持续创新,共铸辉煌
随着动力源企业的不断发展,合思可凭借其持续的技术创新和服务优化能力,为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。在会计报表数字化的道路上,双方将携手共进,不断探索和创新,助力企业在全球市场竞争中取得更大优势。
合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为动力源提供更加智能化、个性化的财务管理解决方案。同时,双方还将在数据安全、风险管理等方面开展深入合作,共同应对未来的挑战。
在当前经济环境下,企业的数字化转型已刻不容缓。合思已助力超 7000 家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计报表数字化不仅是一种趋势,更是企业提升竞争力的关键。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受会计报表数字化带来的变革与价值。
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