在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。以高新兴科技集团为例，这家上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，展现出了强大的科技实力。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模，也带来了档案管理方面的重重难题，而合思为其提供了会计报表数字化的解决之道。
业务迷雾：高新兴档案管理现状与痛点
高新兴科技集团在业务蓬勃发展的同时，档案管理却陷入了困境。
档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅耗费了大量的纸张等物资成本，还占用了库房人员的管理成本。而且借阅流程及实物借出十分繁琐，大大降低了工作效率。
档案管理存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，存在合规性隐患。这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。并且不能实现跨系统调阅，会计报表数字化的优势无法体现，使得企业在信息获取上困难重重。
智慧曙光：合思的会计报表数字化解决方案
合思针对高新兴的痛点，量身打造了会计报表数字化解决方案。
低开发成本对接异构系统。合思能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式大大降低了开发成本，让企业能够以较低的投入实现档案数据的高效采集，为会计报表数字化奠定了基础。
自动制档释放人力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动了会计报表数字化的进程。
档案全场景数字化利用。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得企业在档案利用上更加便捷高效，充分发挥了会计报表数字化的优势。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先，通过生成式接口与高新兴的NCC、U9、OA、CBS等系统进行对接，实现档案数据的自动采集。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了数据的准确和及时获取，为后续的会计报表数字化处理提供了可靠的数据支持。
接着，依据可视化配置的档案关联规则，对不同系统、不同类别的会计凭证进行自动关联匹配及组装，保障证据链完整。这使得会计报表数字化更加规范和准确，提高了数据的质量和可信度。
最后，建立档案全场景数字化利用体系，让高新兴能够一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一体系的建立，让企业在档案管理和利用上实现了质的飞跃，真正实现了会计报表数字化的目标。
成效斐然：实施后的成果与效益
合思的解决方案在高新兴落地后，取得了显著的成果。
归档效率提升90%，大大缩短了档案处理时间。原本繁琐的档案处理工作变得高效快捷，企业能够更快地获取和利用档案信息，为决策提供有力支持，这正是会计报表数字化带来的显著优势。
为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业运营成本。通过减少纸张等物资成本和人力成本，企业在档案管理方面的支出大幅降低，提高了企业的经济效益，进一步体现了会计报表数字化的价值。
客户心声：高新兴的高度评价
高新兴科技集团相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司档案管理的难题。不仅提高了工作效率，还节省了大量成本，让公司的档案管理更加规范、高效。会计报表数字化的实现，让企业在管理和决策上更加科学和精准，为企业的发展注入了强大动力。
行动召唤：携手合思开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。会计报表数字化的时代已经来临，合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的会计报表数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
