在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。会计报表数字化成为了企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键要素。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，也在积极寻求财务档案管理的创新解决方案，以适应时代的发展需求。
高新兴科技集团是智慧城市物联网产品与服务的提供商，作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，其每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。同时，集团拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，对其财务档案管理提出了严峻的挑战。会计报表数字化转型，成为高新兴科技集团提升财务档案管理水平的必然选择。
档案管理困局待解
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成本高企效率低
在传统的财务档案管理模式下，高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这些工作不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，使得档案管理成本居高不下。会计报表数字化转型的滞后，导致了大量人力物力的浪费，降低了企业的运营效率。 -
合规隐患凸显
电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这是高新兴科技集团在财务档案管理方面面临的又一难题。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在着合规性隐患。会计报表数字化的缺失，使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着较大的风险。 -
利用效率低下
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。而且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。在当今信息时代，快速获取准确的财务信息对于企业的决策至关重要。会计报表数字化的不足，严重影响了企业的决策效率和竞争力。
合思方案精准破局
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低本互联智采数据
合思为高新兴科技集团提供了低开发成本的解决方案，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式不仅降低了开发成本，还实现了数据的高效采集和整合，为会计报表数字化奠定了坚实的基础。 -
自动制档释放人力
合思的解决方案实现了自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能极大地提高了档案管理的效率，推动了会计报表数字化的进程。 -
全场景数字利用
合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。会计报表数字化在这一过程中得到了充分的体现，为企业的财务管理提供了有力的支持。
方案落地有序推进
合思依据提供的低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等解决方案，有序推进各个环节的实施。在实施过程中，合思充分考虑高新兴科技集团的实际需求和业务特点，确保方案能够顺利落地。从系统对接、数据采集到档案管理流程的优化，每一个环节都经过精心策划和实施，为会计报表数字化的实现提供了可靠的保障。
成果显著效益凸显
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效率大幅提升
高新兴科技集团使用合思方案后，归档效率提升了90%。这一显著的提升极大地提高了财务档案管理的工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计报表数字化的实现，使得财务数据的处理和分析更加高效，为企业的决策提供了更加及时准确的支持。 -
成本有效降低
合思的解决方案为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。通过减少人工操作、提高档案利用效率等方式，企业在财务档案管理方面的支出大幅减少。会计报表数字化带来的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势。
高度评价认可方案
高新兴科技集团对合思提供的解决方案非常满意。他们认为合思的方案有效解决了档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低等问题，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。会计报表数字化在合思方案的推动下，为高新兴科技集团带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下，众多像高新兴科技集团这样的企业选择合思后都取得了显著的降本增效成果。会计报表数字化已经成为企业提升竞争力的重要手段。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，欢迎加入合思的大家庭，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多案例和解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的产品，开启会计报表数字化的财务新征程。
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