在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。在财务档案管理领域，高新兴敏锐地察觉到传统管理方式的局限性，果断选择了合思档案解决方案，踏上了财务管理自动化的转型之路。
高新兴业务困局：传统财务档案管理痛点凸显
高新兴拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，运行着5个信息化系统。每年，企业产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。如此庞大的业务数据量，使得传统的报销、采购付款等业务流程面临重重挑战。
在现状方面，企业需要耗费大量人力进行打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，极大地影响了工作效率。
传统档案管理存在两大明显痛点。一方面，档案管理成本居高不下，包括打印、整理、装订及归档的费用，以及库房人员的管理成本。另一方面，档案管理存在合规隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。同时，档案归档规范依靠人工控制，缺少系统化控制，容易出现合规性问题。财务管理自动化工具的缺失，让高新兴的财务档案管理陷入了困境。
合思方案：量身定制的财务管理自动化之道
面对高新兴的财务档案管理难题，合思提供了一套全方位的解决方案，充分展现了财务管理自动化工具的强大优势。
– 低开发成本 无缝对接异构系统
合思的解决方案以低开发成本为亮点，通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。它能够轻松连接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的全面获取，为财务管理自动化奠定了坚实基础。这种高效的数据采集方式，避免了人工干预可能带来的错误和延误，大大提高了数据的准确性和及时性。
– 自动制档 释放财务人员精力
合思的自动制档功能是财务管理自动化工具的核心优势之一。凭证数据能够自动匹配组装，同时通过业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能的实现，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 全场景数字化利用 打破系统壁垒
合思搭建了档案全场景数字化利用平台，打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，大大提高了档案利用的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
方案实施：步步为营构建财务管理自动化体系
合思档案解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都紧密围绕财务管理自动化展开。
首先，通过生成式接口自动采集档案数据，连接高新兴的各个异构系统。这一步骤确保了数据的全面获取，为后续的处理和分析提供了丰富的素材。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。利用业务检测保障证据链完整，并通过可视化配置档案关联规则，实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。这一过程充分体现了财务管理自动化工具的智能化和高效性。
最后，搭建档案全场景数字化利用平台，打破系统间的壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。通过这一平台，高新兴的财务人员能够更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率和决策的准确性。
成果展现：显著效益见证财务管理自动化价值
在合思档案解决方案的助力下，高新兴取得了显著的成果和效益。
在归档效率方面，实现了90%的提升，大大缩短了档案处理的时间。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在变得高效快捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益和竞争力。财务管理自动化工具的应用，让高新兴的财务档案管理实现了质的飞跃。
客户反馈：高度认可财务管理自动化解决方案
高新兴对合思档案解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思档案实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员，让他们能够更加专注于核心业务的开展。这充分体现了合思档案解决方案作为财务管理自动化工具的强大优势，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：拥抱财务管理自动化，开启企业新未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想提升企业财务档案管理效率，降低成本，不妨选择合思档案这一财务管理自动化工具。现在，你可以免费试用合思档案解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们一起拥抱财务管理自动化，开启企业发展的新篇章！
