在当今数字化浪潮席卷的时代，企业级数字化财务已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。高新兴科技集团，作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的 10%以上，拥有核心知识产权超过 2000 项。这样一家在科技领域不断深耕的企业，在财务档案管理方面也积极拥抱变革，通过与合思合作，利用合思档案实现了会计档案无纸化管理，取得了显著的核心成效。
合思档案助力高新兴实现了档案的应收尽收，通过自动化制档大大提高了效率。以往繁琐的档案整理工作，如今在系统的自动处理下变得轻松快捷。同时，档案的利用也更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理还简化了业财流程，将业务时间真正归还给了业务人员，让他们能够更专注于核心业务的开展。
高新兴：档案管理困境待解
高新兴员工数量达 3000 + 人，国内服务网点有 170 多个，信息化系统有 5 个，年银行回单数 10 万 +，发票数 15 万 +，电子凭证量 30 万 +。如此庞大的业务规模和数据量，使得档案管理面临着诸多挑战。
档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的纸张和办公用品，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，每次借阅都需要经过多道手续，严重影响了工作效率。
档案管理存在隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。
档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且不能实现跨系统调阅，不同系统之间的数据无法有效整合，使得信息获取变得困难重重。
合思方案：精准破局档案难题
面对高新兴在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为高新兴提供了一套全面的解决方案。
低开发成本对接异构系统。合思通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接 NCC、U9、OA、CBS 等各类异构系统。这种低开发成本的方式，既节省了企业的技术投入，又能够快速实现系统之间的互联互通，为企业级数字化财务提供了坚实的基础。
自动制档释放财务精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工制档工作，大大提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
档案全场景数字化利用。合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用的方式，让档案管理变得更加高效、便捷，真正实现了企业级数字化财务的价值。
合作成效：显著提升与成本节约
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成效与成果。
归档效率得到了极大提升。通过自动化制档和数据采集，归档效率提升了 90%。以往需要数天甚至数周才能完成的归档工作，如今在短时间内即可轻松完成，大大提高了企业的运营效率。
为企业节约了大量成本。经统计，合思的解决方案为企业年节约成本 30 万 +。这不仅体现在纸张、办公用品等直接成本的节约上，还包括人力成本和时间成本的降低。企业可以将节省下来的资金和精力投入到更核心的业务发展中，进一步提升企业的竞争力。
高新兴反馈：高效合规新体验
高新兴对此次与合思的合作给予了高度评价。通过合思档案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，成功解决了之前档案管理成本高、存在隐患和利用效率低等问题，让档案管理更加高效合规。
无纸化管理简化了业财流程，使业务人员能将更多时间投入到业务中。业务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和借阅工作上，而是能够专注于业务拓展和创新，为企业创造更多的价值。
未来展望：深化合作再谱新篇
随着企业的发展，高新兴可能会有更多的财务数智化需求。合思可以凭借其丰富的经验和先进的技术，为高新兴提供持续的支持和升级服务。
双方可以进一步深化合作，探索更多的业务场景应用。例如，在财务分析、预算管理等方面开展合作，实现更高层次的降本增效和合规经营。通过不断拓展合作领域，高新兴和合思将共同推动企业级数字化财务的发展，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到企业级数字化财务的重要性。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如高新兴实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之路，不妨像高新兴一样选择合思。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，实现企业的财务数智化升级。您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受企业级数字化财务带来的变革与价值。
