在当今数字化浪潮席卷的时代，会计报表数字化已成为企业财务管理转型升级的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。就是这样一家规模庞大的企业，在财务管理尤其是会计报表数字化方面，遇到了诸多挑战，让我们一起来看看合思是如何为其排忧解难的。
好想你财务困局揭秘
会计报表数字化对于企业财务管理至关重要，但好想你在传统的财务归档工作中却面临重重困难。首先，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此庞大的业务量下，档案遗失的情况难以避免，这无疑增加了财务工作的风险和成本。
其次，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在需要查阅相关档案时，往往陷入困境，工作效率大打折扣。
再者，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找，成本居高不下。会计报表数字化的需求在好想你显得尤为迫切。
合思妙方破解难题
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套会计报表数字化解决方案。
其一，打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了数据的统一管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提升了工作效率。会计报表数字化让数据在系统中有序流动，避免了信息孤岛的出现。
其二，自动组装审计便捷。在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统自动对相关数据进行组装和整理，使得内外审计工作更加高效。审计人员可以快速准确地获取所需信息，提升了审计的质量和效率。会计报表数字化为审计工作带来了全新的体验。
其三，实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的管理效率，还减少了因档案查找带来的时间和人力成本。会计报表数字化让实物档案管理变得更加智能和便捷。
方案实施步步为营
合思团队在为好想你实施解决方案时，采取了严谨有序的步骤。首先，对好想你公司进行了全面深入的调研。通过与财务人员的沟通和实地考察，详细了解了其财务流程和痛点所在。这一步骤为后续的方案定制提供了坚实的基础。
接着，根据调研结果，合思团队为好想你量身定制了一套适合其业务需求的会计报表数字化方案。在方案设计过程中，充分考虑了好想你公司的实际情况和未来发展需求，确保方案的可行性和有效性。
然后，进行系统开发与测试。合思的技术团队运用先进的技术手段，开发出了符合好想你需求的会计报表数字化系统。在系统开发完成后，进行了严格的测试，确保系统的稳定性和安全性。
最后，对好想你员工进行培训和系统上线。合思的培训团队为好想你员工提供了专业的培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法。在员工熟练掌握系统操作后，系统正式上线运行。
成果显著效益凸显
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的会计报表数字化解决方案取得了显著的成果。首先，在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对，工作效率得到了极大提升。
其次，总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理相关财务信息，提高了管理效率。
再者，借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速查询和借阅所需档案，避免了传统纸质档案借阅的繁琐流程。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。会计报表数字化为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户盛赞合思方案
好想你公司财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的会计报表数字化解决方案极大地提高了公司财务工作效率，降低了成本，解决了长期以来的档案管理难题。该方案对公司的财务管理起到了重要的推动作用，让公司在财务管理方面实现了质的飞跃。
携手合思开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
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