在竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例,它在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效,充分展示了合思在企业财务数字化转型中的强大作用。该品牌在采用合思方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据不仅体现了合思方案在降本增效方面的显著能力,也凸显了其对企业消费模式的积极影响,为企业的财务审计合规提供了有力支持。
品牌困境:传统财务模式的枷锁
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。然而,这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。企业的管理流程跨多个系统,繁杂且低效,严重影响了运营效率。在财务审计合规方面,这种混乱的管理模式无疑增加了审计的难度和风险。
差旅管理同样是一大痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅难以释放财务价值,还增加了财务工作的负担,不利于财务审计合规工作的开展。
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这在一定程度上制约了企业的发展,也对财务审计合规提出了挑战。
另外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额人力物力的浪费,影响了企业的资源利用效率,同时也给财务审计合规工作带来了诸多不便。
合思妙方:定制化解决方案登场
为了解决该品牌面临的诸多问题,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节,员工在进行差旅申请、业务审批后,可通过合思商城订购或TMC订购,为员工提供了便捷的消费途径,从源头上规范了消费流程,有助于财务审计合规。
在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,大大提高了财务核算的效率,为财务审计合规提供了准确的数据支持。
在档案管理方面,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案,提升了档案管理的水平,确保了会计档案的规范和完整,符合财务审计合规的要求。
显著成效:降本增效与合规升级
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这直接体现了方案在成本控制和效率提升方面的显著效果,为企业的财务审计合规奠定了坚实的基础。
方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了企业的财务管理水平。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,保障了数据的准确性和可靠性,进一步强化了财务审计合规。
在档案管理流程上,标准化线上借阅流程规范了档案室管理,简化装订流程大幅降低了成本。这些优化措施不仅提高了档案管理的效率,也为财务审计合规提供了便利。
企业认可:合思方案获高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一系列的成果得到了企业的高度认可,也证明了合思解决方案在保障财务审计合规方面的有效性。
未来展望:携手合思共赴新征程
合思持续的产品更新升级和强大的集成能力,有望为该品牌在未来的业务拓展和财务数字化转型提供更有力的支持。在未来的合作中,合思将助力企业实现更大的发展,进一步提升企业的财务审计合规水平。
如今,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,让企业可以无顾虑地尝试合思的解决方案,开启财务数字化转型之路。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想提升财务审计合规水平,实现降本增效,不妨来免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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