在当今竞争激烈的商业环境中，企业级数字化财务已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在档案管理领域与合思档案的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的典范。
金牌橱柜通过引入合思档案，实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到显著提升。具体来看，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。这样显著的成效，无疑吸引了众多企业对合思档案的关注。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜成立于1999年，凭借卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在企业级数字化财务浪潮下，其传统的档案管理方式却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室管理纸质档案，每年还需提供实物稽查，人工逐一翻查的方式效率极其低下。
该公司庞大的业务量也给档案管理带来了巨大压力。年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，高昂的管理成本让企业不堪重负。在这样的背景下，引入先进的企业级数字化财务解决方案——合思档案，成为了金牌橱柜的必然选择。
合思档案：打造金牌橱柜档案管理新生态
合思档案针对金牌橱柜的档案管理难题，提供了一套全面而高效的解决方案，助力企业实现企业级数字化财务转型。
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据得以集中，为企业级数字化财务提供了坚实的数据基础。
同时，合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据，进一步提升企业级数字化财务的水平。
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，也是企业级数字化财务高效运作的重要体现。
此外，海量银行回单自动采集、切割、组装功能，让金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还符合环保理念，是企业级数字化财务向绿色可持续方向发展的有益尝试。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜腾飞
合思档案的应用，让金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，为企业的企业级数字化财务发展注入了强大动力。
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本繁琐的档案整理工作变得更加高效。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率，也为企业级数字化财务的高效运行提供了保障。
档案查询耗时减少80%，让档案查找变得更加便捷快速。无论是日常的业务查询还是审计等特殊需求，都能在短时间内获取所需的档案信息，大大提高了企业的响应速度和决策效率，是企业级数字化财务优势的直接体现。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业在其他方面的发展提供了更多的资金支持，进一步推动了企业级数字化财务的深入发展。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业发展的基础，合思档案为金牌橱柜的企业级数字化财务合规运行提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：合思档案是档案管理的得力助手
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这不仅解决了企业档案管理中的诸多难题，还让企业的档案管理更加规范、高效，为企业级数字化财务的发展奠定了坚实基础。
合思档案帮助企业打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化转型。在企业级数字化财务的大趋势下，金牌橱柜通过与合思档案的合作，提升了自身的竞争力，为未来的发展做好了充分准备。
未来展望：深化合作共绘企业级数字化财务蓝图
随着企业的发展，金牌橱柜将与合思进一步深化合作，不断优化档案管理系统，提升企业的数字化管理水平。双方的合作将有助于金牌橱柜更好地应对市场变化，实现可持续发展，在企业级数字化财务领域取得更大的突破。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为金牌橱柜提供更加先进、更加完善的企业级数字化财务解决方案。金牌橱柜也将凭借自身的行业经验和市场优势，为合思的产品和服务提供更多的实践反馈，促进双方的共同发展。
结尾呼吁：在当前的经济环境下，企业级数字化财务已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启企业级数字化财务的新征程。
