在企业管理的数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，员工报销流程得到极大优化。这些显著的成效，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业关注合思的数字化合同管理解决方案。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升企业管理效率。
然而，在实际运行过程中，动力源却面临着诸多挑战。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，这与企业最初的预期差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现合规问题。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得企业在财务管理上难以实现全程管控，管理者难以及时掌握企业的财务状况，从而影响了决策的及时性和准确性。在这样的背景下，动力源急需一套高效的数字化合同管理解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面且具有针对性的数字化合同管理解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业的数据更加流畅地流转。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。这种创新的模式，让企业的商旅管理更加高效、便捷。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间能够实现无缝对接，为企业提供了更加全面、高效的数字化合同管理体验。
显著成效：降本增效显实力
合思的数字化合同管理解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程中，工作效率得到了极大提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化合同管理解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源与合思的合作将继续深入推进。双方将结合动力源的业态和组织变化，持续深化财务数字化转型，实现更多的降本增效和合规经营。在当前的市场环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性，众多像动力源这样的企业已经通过合思的数字化合同管理解决方案实现了显著的成效。
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