在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为连锁零售企业带来了新的希望。
连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙也面临着一系列财务难题。
巡店督导们面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成了一大难题。尽管鸣鸣很忙凭借业内首屈一指的高周转率取得了成功,但业务的快速运转迫切需要财务数字化的有力支持,自动生成报表成为解决这些问题的关键一环。
合思方案:破局财务困境
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一进行对账和结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了差旅报销的效率,还能有效控制成本,为自动生成报表提供了准确的数据基础。 -
门店发票高效管理
在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,还能自动验真查重。这种高效的发票管理方式,使得数据更加准确,为自动生成报表提供了可靠保障。 -
车补核算自动化
对于私车公用的情况,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能自动识别行程,还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用核算更加精准,为自动生成报表提供了详细的数据。
合思方案成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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采购流程高效顺畅
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这一成果也能在自动生成报表中清晰体现。 -
成本节约与报表优化
财务数字化为企业年节约成本5000万,并且能够生成可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24小时,凭借业内高周转率,立足于99.9%以上的财务自动化。自动生成报表不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了有力支持。
合思方案:连锁零售财务转型之选
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,通过自动生成报表等功能,帮助企业挖出净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,为连锁零售企业提供了可靠的保障。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案,不妨免费试用,感受自动生成报表带来的高效与便捷。
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