在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源成功实现了财务数字化转型,在效率提升、成本节约以及费用透明化等方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验,让动力源彻底告别了数据孤岛,真正做到了费用透明化管理。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工,8家子公司,在全国设有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,各主体流程繁复,费用管理难以做到透明化。
合思方案:为动力源打造数字化财务新引擎
为了解决动力源面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案,助力动力源实现费用透明化。
– 数据打通:消除系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让各系统之间的数据能够顺畅流通,告别了多系统繁复操作,为费用透明化提供了数据基础。
– 无需报销:重塑商旅流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了流程,还让费用支出更加透明可查。
– 系统连接:提升处理效率
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得费用管理更加高效透明。
转型成效:多维度提升与费用透明化呈现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在费用透明化方面表现突出。
– 效率提升:节省时间与成本
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工费用支出更加清晰透明。
– 财务优化:合规统一结算
对于财务人员来说,审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,同时也让财务费用更加透明。
– 管理升级:全程管控决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了费用的透明化管理。
动力源反馈:认可合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化费用透明化管理。
未来展望:携手共进引领财务数字化潮流
期待动力源与合思在未来继续深入合作,不断结合动力源的发展变化,进一步优化财务数字化解决方案,实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标,持续推动费用透明化管理。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,费用透明化管理得到了有效落实。如果你也希望为企业挖出更多净利润,实现财务数智化转型,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验费用透明化带来的管理变革。