在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，在引入合思智慧化财务工具——无需报销解决方案后，实现了财务数字化的显著成效，成功降本增效，推动业务高效运转。其中，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本更是同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本达5000万。
鸣鸣很忙：发展背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，采用“强加盟”模式积极拓展业务。然而，在企业快速发展的背后，财务报销流程等方面却面临着诸多挑战。
一方面，零食很忙实行门店标准化机制，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。高频出差的巡店督导、城市经理等人员深陷低效复杂的报销流程，宝贵的时间和精力被大量消耗，难以全身心投入业务工作。
另一方面，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，发票稽核环节繁琐，重复报销问题也一直无法得到有效解决。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的运营成本。
合思智慧：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思提供了一套全面的智慧化财务工具解决方案。
– 差旅管理革新
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
– 发票管理升级
门店发票采用统一回收管理模式，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。
– 私车公用精细核算
合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用的风险，确保补贴合理发放。
– 付款与记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务工作的效率和准确性。
成效显著：开启企业新征程
鸣鸣很忙在采用合思智慧化财务工具解决方案后，取得了多方面的显著成效。
首先，高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的业务增长提供了有力支持。
其次，实现了业内高周转率，为业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，采购成本同比降低30%。
最重要的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
高层认可：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思智慧化财务工具的高度认可，也表明了数字化转型对企业发展的重要性。
展望未来：深化合作共铸辉煌
鸣鸣很忙在财务数字化方面已经取得了显著成效，未来双方可进一步深化合作，拓展业务场景，提升数字化运营水平。通过不断优化和完善智慧化财务工具，实现更多的业务增长和创新，共同在连锁零售行业创造更加辉煌的业绩。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型迫在眉睫。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的强大实力。
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