在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化道路上，动力源也曾面临诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源解决了财务数字化难题，实现了财务审计合规。
动力源：业务背后的财务困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务审计合规。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给财务审计合规带来了巨大挑战。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐，进一步增加了财务审计合规的难度。
合思方案：为动力源精准破局
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了全面而有效的解决方案，有力保障了财务审计合规。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为财务审计合规提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升效率与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效保障了财务审计合规。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务审计合规提供了高效的工作流程。
实施步骤：稳扎稳打推进变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都为实现财务审计合规奠定了坚实基础。
首先是系统集成的设置。将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，确保数据的互联互通。这一步骤是整个方案的基础，只有数据能够顺畅流通，后续的工作才能顺利开展。
接着，对员工进行无需报销模式的培训。让业务人员熟悉因公消费免垫资、免开票等流程和操作，使他们能够熟练运用新的报销模式，确保在实际操作中符合财务审计合规的要求。
最后，不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，持续实现业务数据跨系统同步应用。通过不断优化，提高系统的稳定性和效率，进一步保障财务审计合规。
显著成效：财务变革带来的价值提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，财务审计合规水平得到了大幅提升。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了整个企业的运转效率，为财务审计合规提供了良好的业务环境。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，进一步保障了财务审计合规。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为财务审计合规提供了有力的管理支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
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