在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的行业影响力。
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的费用合规方案,更是成为了众多企业实现财务数智化转型的得力助手。
动力源转型困境:财务数字化的迷茫征途
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,是众多知名企业的设备主流供应商。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一征程。
然而,转型之路并非一帆风顺。动力源自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期存在较大差距。到了2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这让动力源的财务数字化转型陷入了困境。合思的费用合规方案,正是在这样的背景下,为动力源带来了新的希望。
合思方案出击:多维度破解动力源难题
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系统集成:数据互通的桥梁搭建
合思深知系统集成对于财务数字化的重要性。在为动力源提供的费用合规方案中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这样的操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为动力源的财务数据互通搭建了坚实的桥梁。 -
产品应用:无需报销的便捷之旅
合思的无需报销模式是其费用合规方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接:打破壁垒的强大能力
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。合思的费用合规方案,通过系统连接能力,让动力源的财务系统更加灵活和高效。
显著成果彰显:动力源的转型蜕变
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操作体验革新:效率大幅提升
合思的费用合规方案为动力源带来了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工对公司财务流程的满意度。 -
成本节约:人员成本减半
会计工作量的大幅缩减是合思方案带来的另一个显著成果。通过自动化的流程和数据处理,动力源节约了约50%的人员成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升了企业的整体竞争力。 -
流程简化:消费体验升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费体验得到了极大的提升。 -
合规与效率并重:财务工作新境界
合思的方案让财务审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。动力源在合思费用合规方案的助力下,实现了财务工作的质的飞跃。
合思优势展望:引领更多企业转型
合思为动力源提供的费用合规方案,实现了多系统集成、数据互通,提升了效率,节约了成本,让动力源成功实现了降本增效、合规经营。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。其费用合规方案,更是在实践中得到了充分的验证,展现出了强大的优势和价值。
在未来,合思将继续发挥自身优势,帮助更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现合规经营,不妨选择合思的费用合规方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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