在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，动力源也遇到了诸多难题。合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，成功为动力源解决了这些财务数字化难题，其成效在一份详尽的费用分析报告中得以彰显。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
尽管动力源在业务上取得了辉煌成就，但在财务数字化方面却面临着重重困境。从费用分析报告中可以看出，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的财务数字化目标差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得假票等情况难以避免，大量基础性工作占据了财务人员的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过费用分析报告可以看到，这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地了解费用情况。 -
无需报销：革新消费模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打通数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用分析报告显示，这一功能让企业的数据处理更加及时、准确。
方案实施：循序渐进确保成效
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，实现动力源已有系统与合思费控的数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的业务处理和数据分析奠定了基础。
接着推广无需报销模式，让员工熟悉并使用因公消费免垫资、免开票等功能。通过培训和宣传，员工逐渐适应了新的报销模式，提高了工作效率。
最后利用系统连接能力，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够更好地协同工作，提高了整体运营效率。
显著成果：费用分析报告见证效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，这些成果在费用分析报告中得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。费用分析报告显示，这一改变让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以做更有价值的工作。费用分析报告显示，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
行动号召：选择合思开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，通过费用分析报告见证企业的成长与发展。
