在当今竞争激烈的商业世界中，高效的财务管理对于企业的成功至关重要。特别是对于像金牌橱柜家居科技股份有限公司这样的行业巨头而言，财务管理更是不容忽视。金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模，也带来了巨大的财务档案管理压力，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量为123247张。同时，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。在这样的背景下，合思的财务管理自动化工具为金牌橱柜解决了财务档案管理的难题。
金牌橱柜财务档案管理困境重重
在传统的财务管理模式下，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，数据难以整合利用。财务人员需要逐一将这些档案打印出来，再通过手工方式进行匹配、组装、装订和上架，工作流程繁琐且效率低下。
保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案，不仅占用大量空间，还需要投入高昂的存储成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式严重限制了档案的查阅和使用效率。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，耗费大量的时间和精力。
合思财务管理自动化工具精准破局
合思凭借其先进的财务管理自动化工具，为金牌橱柜量身定制了解决方案。
– 统一存储打破数据壁垒
合思的解决方案实现了数据的统一存储，打破了各系统之间的数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和规范进行储存和管理。这样一来，所有的财务档案数据都能够集中在一个平台上，方便企业进行统一的调度和使用。
– 完整业务证据链搭建业财桥梁
通过搭建会计资料之间的关系，合思的财务管理自动化工具实现了以业务为核心的证据链条。在这个链条中，财务数据与业务数据紧密相连，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据查看对应的财务信息，为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。
– 数据共享一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。用户可以通过这个结构树，一站式查阅所需的财务档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了查阅的便捷性和效率。
– 银行回单无纸化降本增效
针对海量的银行回单管理难题，合思的财务管理自动化工具实现了银行回单的全面无纸化管理。系统可以自动采集、切割和组装银行回单，减少了人工操作的繁琐和错误，同时也降低了企业的成本。
方案实施步步为营
合思在实施解决方案时，充分利用自身系统的优势，有条不紊地推进各个步骤。
首先，合思对接了金牌橱柜的多个业务和财务系统，通过生成式接口自动采集档案数据。这样可以确保数据的准确性和及时性，减少人工采集带来的误差和延误。
接着，按照预设的关联规则，系统对凭证数据进行自动匹配组装。在这个过程中，系统会进行业务检测，保障证据链的完整性。通过可视化配置档案关联规则，实现了不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。
最后，合思成功搭建起以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透，完成了数据的统一存储和管理。整个实施过程高效有序，为金牌橱柜的财务档案管理带来了质的飞跃。
方案成效显著企业获益颇丰
金牌橱柜使用合思的财务管理自动化工具后，取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时也减少了80%，使得档案的查阅更加便捷快速，大大提高了工作效率。
在成本降低方面，预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。同时，银行回单无纸化管理不仅减少了打印和存储成本，还提高了工作效率，减少了人为错误。
在合规性保障方面，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求。这让企业在面对审计和监管时更加从容，增强了企业的合规运营能力。
金牌橱柜高度评价合思方案
金牌橱柜对合思的财务管理自动化工具给予了高度评价。合思的方案成功解决了公司档案管理分散、利用困难的问题，实现了档案数据的智能化管理。业务证据链的完整搭建，让财务和业务之间的联系更加紧密，为企业的决策提供了有力支持。银行回单无纸化管理，不仅降低了成本，还提高了工作效率，减少了人为错误。档案合规性的保障，让企业在面对审计和监管时更加从容，增强了企业的合规运营能力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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