在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，也彰显了合思在数字化合同管理领域的强大实力。
动力源：业务困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，仿佛一座座孤岛，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，效率极其低下。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也都靠人工完成，大量的时间都耗费在了这些基础工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，就像一盘散沙，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗费时间，而且准确性也难以保证。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的数字化合同管理解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据流动起来，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效协同。
实施步骤：稳步推进转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场精心策划的转型之旅。合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都紧密相连，环环相扣。
在项目实施过程中，合思逐步完成了系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，就像搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅沟通。同时，合思大力推广无需报销模式，通过培训和指导，让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等流程，以及财务统一对账、自动生成结算单等操作。这一系列举措为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：降本增效突显
经过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的财务管理装上了高速引擎。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在数字化合同管理方面能力的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。在数字化合同管理领域，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。赶快行动起来，免费试用合思的数字化合同管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程吧！
