在企业的财务管理中，费用透明化是实现高效运营和可持续发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了费用透明化，取得了显著的核心成效。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了企业的数据孤岛问题，让费用情况一目了然，真正实现了费用透明化。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，费用透明化难以实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业难以全面掌握费用情况，费用透明化成为空谈。
合思定制解决方案破局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了费用透明化。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用数据更加清晰透明。
其次，推出无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了费用透明化管理。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且透明。
此外，合思系统连接能力强。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，进一步保障了费用透明化。
合思方案成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，让费用透明化落到了实处。
在员工层面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，费用使用更加清晰透明。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也让费用管理更加透明。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了费用的透明化管理。
客户高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动费用透明化。
携手共创费用透明化未来
双方未来将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。持续为企业带来价值，让费用透明化成为企业发展的有力支撑。
像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和费用透明化。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，体验费用透明化带来的全新管理变革。
