在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在费用审批流程优化方面取得了显著成效，大幅提升了效率、降低了成本。
合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的一体化解决方案。通过这一方案，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。不仅如此，动力源还实现了多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验，真正实现了费用审批流程优化。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的财务数字化目标差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务工作的难度，费用审批流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局重塑财务流程
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，成功实现了费用审批流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为财务工作提供了更准确、更及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了费用审批流程。
显著成效：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，真正实现了费用审批流程优化。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展，持续进行费用审批流程优化。
未来展望：深化合作引领数字化潮流
未来，动力源将继续与合思结合自身业态和组织变化，进一步深化合作。借助合思的解决方案，动力源将更好地适应全球化业务发展的需求，在财务数字化转型的道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本，实现费用审批流程优化，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利与价值。
