在数字化财务管理趋势的浪潮中，连锁经营企业面临着诸多挑战，尤其是差旅管理方面。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，其企业连锁经营模式决定了在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。目前，该企业已接入一家TMC进行合作，员工出差可免垫资，财务月底对账，但却存在着不少问题。接下来，就让我们深入了解该企业的痛点以及合思给出的解决方案。
客户业务背景现状与痛点剖析
-
员工体验不佳之殇
在数字化财务管理趋势下，员工体验对于企业的重要性日益凸显。这家连锁企业的员工出差频次较多，对出差体验十分看重。然而，原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需要自己垫资。这一系列问题极大地降低了员工的满意度，使得员工在出差时颇有怨言。 -
财务核算困境重重
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。在数字化财务管理趋势下，这种低效的核算方式严重影响了企业的财务管理效率。 -
管理难题不断升级
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。在数字化财务管理趋势的要求下，企业需要更灵活、更高效的差旅管理方式。
合思提供的智慧解决方案
-
无缝接入开启互补新模式
在数字化财务管理趋势下，合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够与原TMC进行无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了企业原有的合作关系，还能充分发挥合思商城的优势，为企业带来全新的差旅管理体验。 -
丰富资源满足多元需求
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在数字化财务管理趋势下，这种丰富的资源储备能够让员工更加轻松地选择合适的酒店，提升出差体验。 -
降本出行助力企业增效
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用，更为企业节省了出差成本。在数字化财务管理趋势下，成本控制是企业关注的重点，合思的这一功能能够帮助企业在差旅管理方面实现降本增效。 -
丝滑体验营造共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工能够在出差时拥有更多的自主权。在数字化财务管理趋势下，员工的满意度和自主性对于企业的发展至关重要。
解决方案实施过程与步骤
-
无缝对接轻松开启
合思商城直接与原TMC进行无缝对接，企业无需进行复杂的更换操作。在数字化财务管理趋势下，这种便捷的接入方式能够让企业快速享受到合思的服务，减少了企业的转型成本和时间成本。 -
员工培训提升能力
为了让员工更好地使用合思商城，企业对员工进行了培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，让员工能够根据自身需求在双平台中做出选择。在数字化财务管理趋势下，员工的数字化技能提升是企业数字化转型的重要环节。 -
财务对接提高效率
财务部门与合思商城进行系统对接，确保对账单能够按照成本中心自动拆分。这一举措提高了对账效率，减少了财务人员的工作量。在数字化财务管理趋势下，财务工作的自动化和智能化是企业提升财务管理水平的关键。
实施解决方案取得的成果与效益
-
投诉率大幅降低
在数字化财务管理趋势下，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多。这使得财务部的投诉率降低了80%，省去了很多解释、处理投诉的时间。企业的内部管理更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。 -
员工满意度达百分百
合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工满意度达到了100%，在数字化财务管理趋势下，员工的满意度是企业成功的重要标志。 -
差旅成本有效控制
多个供应商同屏比价为企业节省了出差成本，企业的差旅成本得到了有效控制。在数字化财务管理趋势下，成本控制是企业可持续发展的重要保障。 -
财务对账效率显著提升
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，减少了财务人员整理对账单的时间。财务对账效率得到了显著提升，在数字化财务管理趋势下，财务工作的高效性是企业竞争力的重要体现。
客户评价与反馈认可
-
员工高度赞扬
员工评价，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！在数字化财务管理趋势下，员工的认可和支持是企业数字化转型的重要动力。 -
财务好评如潮
财务评价，财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！在数字化财务管理趋势下，财务部门的高效运作是企业财务管理水平的重要体现。
在数字化财务管理趋势下，合思能够为企业提供优质的差旅解决方案，帮助企业解决差旅痛点，提升员工满意度，降低成本。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨立即联系合思，免费在线体验，拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，开启高效差旅管理之旅，还能免费试用合思的解决方案，感受数字化财务管理带来的全新变革。
