在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思的费用合规方案则为其带来了新的转机。
动力源困境：财务数字化转型前的迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思破局：针对性费用合规方案登场
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套专业的费用合规方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
有序实施：费用合规方案落地之路
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有针对性，还要能够顺利实施。因此，他们采取了一系列有序的步骤来确保方案的落地。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了数据同步的需求和方式。这一步骤为后续的系统对接和数据同步奠定了坚实的基础。
接着，按照规划，合思团队将HR系统、BPM系统等与合思费控进行了对接和数据同步。在这个过程中，他们严格把控数据的准确性，确保基础信息和业务数据能够准确传递。
为了让动力源的员工能够尽快适应新的系统和模式，合思团队为员工提供了培训和指导。他们详细讲解了无需报销模式和新系统的操作流程，让员工能够熟练掌握新的操作方法。
在实施过程中，合思团队还不断进行测试和优化。他们及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。通过持续的优化，合思费用合规方案在动力源得到了更好的应用。
显著成效：费用合规方案价值彰显
合思的费用合规方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用合规方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用合规方案。像动力源一样，通过合思的专业方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的费用合规方案，亲身体验它为企业带来的改变。
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