在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务数字化管理方面遇到了诸多难题，尤其是企业费用审核环节，这也为合思的登场埋下了伏笔。
创新先锋的财务困境
汉威科技集团作为创新型科技的先锋，在业务发展的征程中，面临着复杂的财务收支管理挑战。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一道难题。公司难以对进、销项发票进行有效的管理，这不仅影响了财务数据的准确性，也增加了企业费用审核的难度。
公司需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以便做出科学的决策。但现有的财务系统却难以满足这些需求，使得企业费用审核缺乏有效的数据支持，决策的科学性受到了影响。
在费控报销领域，传统的手工报销或电子化报销方式效率低下。员工报销耗时久，常常需要花费大量的时间在繁琐的报销流程中；财务入账归档时间长，且难以保证费用支出的合规性和透明度，这无疑给企业费用审核带来了巨大的压力。
电子会计档案管理也缺乏高效的解决方案。档案整理、组卷和利用耗时久，占用了大量的存储空间和耗材，这不仅增加了企业的成本，也不利于企业费用审核的高效进行。
合思开启财务数字化之门
面对汉威科技集团的财务困境，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，开启了汉威科技集团财务数字化管理的大门。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，在员工因公消费时就拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案极大地简化了企业费用审核流程，提高了审核效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规透明，为企业费用审核提供了有力的保障。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，让企业费用审核更加精准。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，“无序归档”与“分类归档”结合，实现档案零打印。这一平台大大提高了档案管理的效率，减少了企业费用审核中档案查阅的时间成本。
精细实施铸就卓越成效
合思团队深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥出最大的效果。他们与汉威科技集团深入沟通，全面了解其业务需求和痛点，为其制定了个性化的财务数字化转型方案。
在实施过程中，合思团队逐步将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成，确保数据的流畅传输和共享。这不仅保证了企业费用审核数据的及时性和准确性，也为企业的整体运营提供了有力的支持。
为了让汉威科技集团的员工能够顺利使用新的财务数字化管理工具，合思团队为他们提供了系统操作培训。通过培训，员工们熟悉和掌握了新工具的使用方法，提高了工作效率，也为企业费用审核的顺利进行奠定了基础。
在整个实施过程中，合思团队持续跟进，及时解决出现的问题。他们的专业和负责确保了方案的顺利推进，让汉威科技集团能够尽快享受到财务数字化管理带来的红利。
显著成果见证解决方案实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益，在企业费用审核方面表现尤为突出。
在费用控制方面，实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。企业能够更加精准地进行企业费用审核，有效控制费用支出。
在员工体验方面，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。员工报销周期大幅缩短，省事更省心。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也减少了企业费用审核中的人为因素干扰。
在财务工作效率方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了企业费用审核的效率。
在档案管理方面，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这使得企业费用审核中档案查阅更加便捷、高效。
客户赞誉彰显服务价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了积极的评价和反馈。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，有效解决了公司在财务收支管理方面的难题，提升了公司的管理效率和决策科学性。
合思的服务团队专业、高效，能够及时响应公司的需求，为公司提供优质的技术支持和服务。他们的专业素养和敬业精神得到了汉威科技集团的高度认可，也为企业费用审核的顺利进行提供了保障。
合思的产品功能强大、操作简便，员工易于接受和使用，极大地提高了员工的工作积极性和满意度。这使得企业费用审核在一个和谐、高效的环境中进行。
合思的解决方案为汉威科技集团的业务发展提供了有力的支持，助力公司在行业竞争中取得优势。在企业费用审核方面，合思的解决方案成为了汉威科技集团的得力助手。
携手合思开启财务新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数字化服务提供商。
如果你也想解决企业费用审核难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化管理的新征程。
