在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，借助数字化合同管理的力量，成功实现了财务数字化的华丽转身。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。
转型前困境：传统模式掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
企业业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
同时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题也日益凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。在这样的情况下，动力源迫切需要一个全面、高效的数字化合同管理解决方案来打破困境，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：量身定制破局之道
合思针对动力源的具体情况，为其提供了一套全面的数字化合同管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些举措，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的数字化合同管理平台。
转型成果：显著效益见证实力
合思的数字化合同管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化合同管理解决方案的认可和信赖。
行动号召：开启财务管理新征程
合思凭借专业的数字化合同管理解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的数字化合同管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
