在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的能力和丰富的经验，成为了众多企业财务数智化转型的得力伙伴。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其服务网络更是遍布全国。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的智慧化财务工具服务。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个典型客户案例，深入了解合思智慧化财务工具的魅力。
动力源：转型困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，它也是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但现实却给了他们一记“重拳”，整体流程依然复杂，系统之间就像一道道难以跨越的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。公司员工约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，使得各主体流程繁复。同时，多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂等问题，就像一座座大山，压得动力源的财务团队喘不过气来。他们急需一款智慧化财务工具来打破困境，实现财务数字化转型的目标。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，这些智慧化财务工具相互配合，形成了一个强大的财务数字化体系。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给两个原本孤立的世界搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源的财务数据不再分散，而是能够集中管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思费控的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，就像一条顺畅的流水线，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力还体现在其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。这些技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思的这些智慧化财务工具，就像一把把钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。
显著成效：降本增效焕生机
动力源应用合思的智慧化财务工具后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力投入的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用担心自己的资金被占用。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在基础工作上，而是可以从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去为企业的财务管理出谋划策。合思的智慧化财务工具，让动力源的财务工作焕发出了新的生机。
合思价值：携手未来共前行
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的智慧化财务工具和财务数智化解决方案。在未来的道路上，合思将与更多像动力源这样的企业携手前行，共同实现财务数字化转型的目标，让有限的资源发挥出更有效的价值。
