在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化蕴含着巨大的价值。它犹如一位高效的流程优化师，能够优化企业的业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境轻松化解。同时，它还像一位精明的成本控制大师，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的明星，在财务数字化转型的领域中熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的三角支架，为企业的发展提供坚实的技术支撑。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，助力企业实现财务审计合规。
经典零食品牌的财务困境突围之战
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一位在市场中征战多年的老将，年单据量高达 2.6 亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同攀登高峰一般高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务价值，更难以满足财务审计合规的要求。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，这使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在成本管控方面犹如在迷雾中摸索，难以实现精细化成本管控，在财务审计合规的道路上举步维艰。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，严重影响了财务审计合规的工作效率。
合思定制化解决方案点亮财务新曙光
面对该品牌的重重财务困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购，之后会有相应的对账单。这种方式就像为员工开启了一扇便捷之门，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地提高了员工的工作体验，也为财务审计合规奠定了良好的基础。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，如同一个高效的财务机器人，将繁琐的财务工作变得简单高效；线下统一开票后进行线下结算和手工记账，实现了线上线下的有机结合。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，大大提高了财务工作的准确性和效率，有力保障了财务审计合规。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让会计档案管理变得井然有序，为财务审计合规提供了有力的支持。
合思方案铸就品牌财务转型辉煌成果
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率更是提升了 60%，有效推动了财务审计合规工作的开展。
在业财融合方面，合思的方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据完美融合，就像将两条原本分离的河流汇聚成一条奔腾的大江。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务审计合规提供了坚实的保障。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据构建了一座坚固的城堡，确保数据的准确性和完整性，满足财务审计合规的严格要求。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列举措让企业的财务审计合规工作更加高效、便捷。
合思引领企业财务数字化转型新征程
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，为企业的财务审计合规提供了全方位的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。
在这样的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，合思具有灵活的定价模式和强大的集成能力。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务审计合规水平，不妨与合思合作，开启一场全新的财务数字化转型之旅，抓住免费试用的机会，体验合思为您带来的卓越价值。
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