智能费用监控:合思助力企业财务数字化转型

智能费用监控:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,却长期被忽视。但实际上,费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时费力,极大地拖累了企业的运营效率。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下,智能费用监控显得尤为重要,它能够帮助企业更好地管理费用支出,提高运营效率。而合思的解决方案,正是企业实现智能费用监控的得力助手。

合思:财务数智化费控专家

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的智能费用监控解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控平台:智能费用监控利器

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理平台能够助力企业实现从低等级向高等级的提升。“无需报销”是费控的终极目标,合思的费控管理平台将这一目标体现得淋漓尽致。

它具有以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前就进行有效的管控。员工在使用平台时,能够享受到“无感知”的报销体验,同时平台还具备以智能化为特点的全链路管理流程,实现智能费用监控。

合思费控管理平台具备多项核心功能与优势。首先,它可以实现自动化执行。平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。其次,平台支持精细化运营。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业的管理决策提供有力支持。最后,平台还能实现智能化决策。通过盘活数据,平台可以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

在集成供应商方面,平台也表现出色。在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,实现智能费用监控。

多行业实践:智能费用监控显成效

合思的费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用,通过智能费用监控为企业解决了诸多实际问题。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中进行分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的智能费用监控解决方案,该制药公司提高了审批效率,降低了人工成本,确保了费用支出的合规性。

软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的智能费用监控方案帮助该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精准管理。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。合思的智能费用监控方案提高了该连锁餐饮品牌的报销数字化程度,降低了报销出错率,加强了资金管控。

把握机遇,开启智能费用监控之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费控管理平台,凭借其强大的智能费用监控功能,能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思具备这样的发展潜力,能够为企业提供更综合的解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的实力和资源为企业提供稳定可靠的服务。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现智能费用监控,不妨选择合思的费控管理平台。现在就可以免费试用合思的费控管理平台,开启企业降本增效和可持续发展的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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