在数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业意识到，高效的财务解决方案是提升竞争力和运营效率的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思，开启了财务数字化转型的全新篇章，并在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效。
赛傲生物：财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。
然而，此前赛傲生物的财务管理却面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。多种支付方式在这样混乱的财务流程中，难以得到有效的管理和利用。
合思方案：量身定制破难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目管理更加规范、透明，多种支付方式也能在项目管理的各个环节得到合理安排。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
合思还采用了费控 + 商城 + BI + ERP互联的组合方案，满足了赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的需求。多种支付方式在这个组合方案中得到了更好的整合和应用，为企业的财务管理提供了更多的选择和便利。
显著成果：财务转型见成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。通过移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。多种支付方式在报销过程中更加便捷，提高了员工的报销体验。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。多种支付方式可以根据不同的费用类型进行合理选择，使得费用管理更加精准。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。多种支付方式在采购流程中的应用，提高了采购的效率和透明度。
未来展望：携手共进促转型
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务管理的流程透明、规范，减少了人工干预带来的偏差，提升了员工、财务及管理层的工作效率和体验，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。多种支付方式在合思的解决方案中得到了充分的发挥，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思有望与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的浪潮，让企业在数字化时代中获得更大的竞争优势。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验多种支付方式带来的便捷和高效。
